Vardiya Çizelgesi Excel Şablonu: Ücretsiz Haftalık Shift Planı

Ücretsiz Excel vardiya çizelgesi: haftalık shift planı, vardiya kodları, haftalık saat toplamı ve 45 saat aşımı formüllü. 2'li ve 3'lü vardiya örnekleri, yasal sınırlar.

Personelix ekibi · Güncelleme: 6 Kasım 2026 · Mevzuata göre kontrol: 6 Kasım 2026 · 5 dk okuma

Kısaca

Vardiya çizelgesi, her personelin haftanın hangi günü hangi vardiyada (sabah, akşam, gece), hangi gün hafta tatilinde ya da izinde olduğunu gösteren plandır. Bu sayfadaki ücretsiz Excel şablonunda hücrelere vardiya kodunu yazarsınız; her personelin haftalık net çalışma saati ve 45 saati aşan süre formülle hesaplanır. Plan yapılırken haftalık 45 saat, günlük 11 saat, gece çalışmasında 7,5 saat sınırı ve haftada 24 saat kesintisiz hafta tatili gözetilmelidir.

Ücretsiz vardiya çizelgesi şablonu

Şablonda 30 personellik haftalık plan sayfası ve vardiya kodlarının saatlerini tanımladığınız "Kodlar" sayfası bulunur. Kod saatlerini kendi düzeninize göre değiştirdiğinizde haftalık toplamlar kendiliğinden güncellenir.

Haftalık vardiya çizelgesi (Excel): vardiya kodları, haftalık net saat ve 45 saat aşımı formüllü.

Excel şablonunu indir

Şablon nasıl kullanılır?

1"Kodlar" sayfasında vardiyaların başlangıç, bitiş ve mola düşülmüş net saatlerini kendi işyerinize göre düzenleyin (örneğin S: 08:00–16:00, 7,5 saat).
2Plan sayfasında personel adlarını yazın ve her gün için vardiya kodunu girin: S, A, G, T, Y, hafta tatili için HT, izin için İ, rapor için R.
3"Haftalık net saat" sütunu toplamı, "45 saati aşan" sütunu fazla çalışmayı gösterir. Aşım varsa ya planı değiştirin ya da fazla mesai onayını ve ücretini planlayın.
4Her hafta için sayfayı çoğaltın; plan kesinleşince personelle paylaşın ve işyerinde ilan edin.

Örnek vardiya düzenleri

Düzen	Saatler	Haftalık	Not
Tek vardiya, 6 gün	08:00–16:00 (Cumartesi 08:00–13:00)	45 saat	Mola düşüldükten sonra 45 saati aşmamalı
2'li vardiya	07:00–15:00 / 15:00–23:00	5 gün × 7,5 = 37,5 saat	Postalar haftalık dönüşümlü
3'lü vardiya (8 saat)	08:00–16:00 / 16:00–24:00 / 00:00–08:00	5–6 gün × 7,5 saat	Gece postası en çok 1 hafta, sonra gündüze geçilir
12 saatlik nöbet	08:00–20:00 / 20:00–08:00	Denkleştirmeyle ortalama 45 saat	Gece çalışması 7,5 saat sınırına tabidir; sektörel istisnalar dışında uygulanamaz

Gece dönemi en geç 20:00'de başlayıp en erken 06:00'da biten, en fazla 11 saatlik dönemdir; gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez (md. 69). 12 saatlik gece nöbeti yalnızca mevzuattaki istisnalar kapsamında mümkündür.

Vardiya planlarken yasal sınırlar

Haftalık çalışma en çok 45 saattir; aşan süre %50 zamlı fazla çalışmadır (md. 41, 63).
Günlük çalışma, denkleştirme yapılsa bile 11 saati aşamaz (md. 63).
Gece postasında en çok bir çalışma haftası çalışan işçi, sonraki hafta gündüz postasına alınır (md. 69).
Haftada en az 24 saat kesintisiz hafta tatili verilir (md. 46).
Ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz: 4 saate kadar 15 dakika, 4–7,5 saat arası 30 dakika, 7,5 saatten uzun işlerde 1 saat (md. 68).

Excel yerine vardiyayı uygulamada planlamak

Excel çizelgesi küçük ekiplerde iş görür; ancak vardiya değişimleri, izinler ve gerçek giriş-çıkış saatleri tabloya elle işlenir. Personelix PDKS'de vardiya planı portaldan hazırlanır, personel kendi vardiyasını uygulamada görür, vardiya değişim talebi uygulamadan istenir; giriş-çıkış vardiyaya göre geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai olarak kendiliğinden işaretlenir.

Haftalık ve döner vardiya planı, gece vardiyası ve vardiya değişim talebi.

Vardiya planlamayı incele

Sık sorulanlar

Vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?

Önce vardiyaların saatleri ve mola süreleri belirlenir, sonra her personel için haftanın her gününe vardiya, hafta tatili ya da izin yazılır. Her personelin haftalık toplamı 45 saati, günlük süresi 11 saati aşmamalı; gece postaları haftalık dönüşümlü dağıtılmalıdır.

Ücretsiz vardiya çizelgesi Excel olarak indirilebilir mi?

Evet. Bu sayfadaki şablon ücretsizdir; vardiya kodları, haftalık net saat ve 45 saat aşımı formüllüdür, kayıt gerektirmez.

Gece vardiyası üst üste kaç hafta yapılabilir?

Kural olarak bir çalışma haftası. Gece postasında bir hafta çalışan işçi sonraki hafta gündüz postasına alınır (İş Kanunu md. 69).

Vardiya değişiminde kaç saat dinlenme gerekir?

Postalar arasında işçiye en az 11 saat kesintisiz dinlenme verilmesi gerekir; vardiya dönüşümünde bu süre korunacak şekilde plan yapılmalıdır.

Kaynaklar

4857 sayılı İş Kanunu md. 41, 46, 63, 68, 69
İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği
Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Tutarlar ve kurallar 6 Kasım 2026 tarihindeki mevzuata göre Personelix ekibince kontrol edilmiştir; mevzuat değiştikçe güncellenir.