Mobil, kartlı ve biyometrik sistemler: hangisi hangi işletmeye uyar?
Personel devam kontrol sistemi seçerken üç temel yöntem vardır: çalışanın telefonuyla işlem yaptığı mobil (cihazsız) PDKS, manyetik ya da yakınlık kartı okutulan kartlı sistem ve parmak izi ya da yüz tanıma kullanan biyometrik sistem. Üçü de çalışma sürelerini kaydeder; ayrıştıkları yer maliyet yapısı, kurulum yükü, saha personeline uygunluk ve kişisel veri sorumluluğudur.
Aşağıdaki karşılaştırma yöntemleri dürüst biçimde yan yana koyar; mobil yöntemin zayıf olduğu noktalar da tabloda yer alır. Amacımız işletmenize uygun olanı seçmenize yardımcı olmak.
| Ölçüt | Mobil PDKS | Kartlı sistem | Parmak izi / yüz tanıma |
|---|---|---|---|
| Donanım yatırımı | Yok — personelin kendi telefonu | Okuyucu + kartlar + kablolama | Parmak izi / yüz tanıma cihazı |
| Kurulum süresi | Dakikalar | Günler (montaj ve kablolama) | Günler + personel kaydı |
| Yeni şube açma maliyeti | Konum tanımlamak yeterli | Her şubeye ayrı cihaz | Her şubeye ayrı cihaz |
| Saha ve şantiye personeli | Konum doğrulamalı, her yerden | Yalnızca cihazın olduğu yerde | Yalnızca cihazın olduğu yerde |
| Uzaktan / hibrit çalışan | Destekler | Desteklemez | Desteklemez |
| Konum doğrulaması | GPS ile her işlemde | Cihaz konumuyla sınırlı | Cihaz konumuyla sınırlı |
| Başkası adına işlem riski | Cihaz eşleştirme + dinamik QR | Kart verilerek yapılabilir | Düşük |
| Biyometrik veri (KVKK) | Toplanmaz | Toplanmaz | Toplanır — açık rıza ve ek yükümlülük |
| Arıza / kesinti riski | Telefon arızasında yedek yöntem var | Cihaz arızasında giriş durur | Cihaz arızasında giriş durur |
| Hijyen (temassız) | Temassız | Karta temas | Parmak izinde temas var |
| Bakım ve yedek parça | Yok | Periyodik bakım, kart kaybı | Periyodik bakım, sensör ömrü |
| Telefonu olmayan personel | Okuyucu cihaz modu ya da yetkili okutması | Sorunsuz | Sorunsuz |
| İnternet gereksinimi | Kesintide kayıt cihazda saklanır, bağlantıda gönderilir | Çevrimdışı çalışabilir | Çevrimdışı çalışabilir |
Tablo, yöntemlerin genel özelliklerini karşılaştırır; belirli bir ürünü hedeflemez. Tedarikçiden tedarikçiye değişen özellikler için ilgili firmanın güncel belgelerine bakınız.
Parmak izi ve yüz verisi KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu verileri işlemek için çalışanın açık rızası, ayrı aydınlatma metni, ek teknik ve idari tedbirler ile veri envanteri gerekir; rıza vermeyen çalışana alternatif bir yöntem sunulması beklenir. Kart ve mobil yöntemlerde biyometrik veri toplanmadığı için bu yükümlülükler doğmaz. Personelix PDKS parmak izi ya da yüz verisi toplamaz; işlem doğrulaması konum ve cihaz eşleştirmesiyle yapılır.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.