Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi
Fazla mesai, personelin giriş-çıkış kayıtlarından her gün otomatik hesaplanır ve yöneticinin onayına düşer. Çalışma gününde beklenen süre, vardiya süresinden 1 saatlik mola payı düşülerek bulunur; kaydedilen molalar düşüldükten sonraki net çalışma bu süreyi 15 dakikadan fazla aşarsa aşan kısım fazla mesai sayılır. Hafta tatilinde ve resmi tatilde çalışılan sürenin tamamı ayrı türde listelenir, böylece farklı ücretlendirilen çalışmalar birbirine karışmaz. Yönetici süreyi olduğu gibi ya da düzenleyerek onaylar, gerekirse sebep yazarak reddeder. Her personelin yıl içindeki onaylı fazla mesaisi, 4857 sayılı İş Kanunu'ndaki yıllık 270 saatlik sınıra göre izlenir; sınıra yaklaşan ve aşan personel ayrıca işaretlenir. Personel kendi fazla mesailerini ve onay durumunu uygulamada görür, onay bekleyen güne açıklama ekler.
Nasıl çalışır?
- 1
Personelin giriş ve çıkışından, molalar düşülerek günlük net çalışma hesaplanır; çıkışı olmayan gün hesaplanmaz.
- 2
Çalışma gününde net süre beklenen süreyi (vardiya süresi − 1 saat) 15 dakikadan fazla aşarsa aşan kısım listelenir; hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları ayrı türde gelir.
- 3
Yönetici İşlemler → Fazla Mesai sayfasında ayı seçer; süreyi olduğu gibi ya da değiştirerek onaylar, sebep yazarak reddeder ya da birden çok günü toplu onaylar.
- 4
"Yıllık sınır" bölümünde her personelin onaylı fazla mesaisi 270 saate göre izlenir; gün gün döküm Excel olarak indirilir.
- 5
Karar personelin telefonuna bildirim olarak gider; personel Fazla Mesailerim ekranında günlerini, durumunu ve yıllık toplamını görür.
Sık sorulanlar
Personel fazla mesaisini görebilir mi?
Evet. Personel uygulamadaki Fazla Mesailerim ekranında her günün giriş-çıkış saatini, türünü ve onay durumunu, ayrıca bu yıl onaylanan toplamını 270 saatlik sınıra göre görür. Onay bekleyen güne açıklama yazabilir; yönetici onaylarken bu açıklamayı görür.
15 dakikalık eşik ne işe yarıyor?
Çıkıştaki birkaç dakikalık gecikmelerin fazla mesai olarak birikmesini önler. Çalışma gününde net süre beklenen süreyi 15 dakikadan fazla aşmadıkça fazla mesai oluşmaz; aşarsa aşan sürenin tamamı hesaplanır.
Hesaplanan süreyi değiştirebilir miyim?
Evet. Onaylarken süreyi düzenleyebilir ya da sebep yazarak reddedebilirsiniz. Bordro aktarımına onayladığınız süre geçer.
Hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları nasıl ayrılıyor?
Personelin vardiyasında çalışılmayan gün hafta tatili, tam gün resmi tatiller de resmi tatil sayılır. Bu günlerde çalışılan sürenin tamamı kendi türüyle listelenir ve bordro aktarımında ayrı sütunda gelir.
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı