Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri
Personelin hangi gün hangi vardiyada çalışacağını haftalık bir tablo üzerinde planlarsınız. Hücreler personelin varsayılan vardiyasıyla gelir; geçen haftayı kopyalayarak ya da çoklu seçimle toplu atama yaparak planı baştan yazmadan hazırlarsınız. Nöbet, hafta sonu ve resmi tatil çalışmaları da ilgili güne vardiya atanarak aynı tabloda planlanır; tablonun altındaki kişi sayıları her gün yeterli personel olup olmadığını gösterir. Plan kaydedildiği anda geçerlidir: geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık o günün planlı vardiyasına göre hesaplanır. "Yayınla" dediğinizde planı değişen personele bildirim gider. Personel önümüzdeki 14 günün vardiyasını uygulamada görür ve gerektiğinde bir meslektaşıyla vardiya değişimi ister; meslektaşı kabul edip yönetici onaylayınca iki kişinin vardiyası yer değiştirir.
Nasıl çalışır?
- 1
Portalda İşlemler → Vardiya Planı sayfasını açın; gri hücreler personelin varsayılan vardiyasıdır.
- 2
"Varsayılan vardiyalarla doldur" ya da "Geçen haftayı kopyala" ile başlayın; hücreye tıklayıp vardiyayı veya "İzin / Tatil"i seçin, toplu atama için "Çoklu seçim"i açın.
- 3
Tablonun altındaki kişi sayılarıyla her günün yeterli personelle kapandığını kontrol edin.
- 4
"Yayınla" deyin; planı değişen personele bildirim gider ve personel 14 günlük vardiyasını uygulamadaki Vardiyam ekranında görür.
- 5
Personel aynı şubeden bir meslektaşıyla değişim ister; meslektaşı kabul edince talep Değişim Talepleri sekmesine düşer, siz onaylayınca iki kişinin vardiyası yer değiştirir.
Sık sorulanlar
Plan yayınlanmadan geçerli olur mu?
Evet. Plan kaydedildiği anda geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık hesaplarında kullanılır. "Yayınla" yalnızca planı değişen personele bildirim göndermek içindir; değişiklikleri toplayıp tek seferde duyurabilirsiniz.
Resmi tatilde çalışacak personeli nasıl planlarım?
Resmi tatil günleri planda tatil olarak gelir. O gün çalışacak personele vardiyayı açıkça atamanız yeterlidir; vardiya atanmayan personel için o gün tatil sayılır.
Personel vardiyasını kendi başına değiştirebilir mi?
Hayır. Personel yalnızca değişim talebi oluşturur. Talep önce meslektaşının kabulüne, ardından yönetici onayına gider; onaylanmadan plan değişmez.
Vardiya tanımı ile vardiya planı arasındaki fark nedir?
Vardiya tanımı saatleri ve kuralları belirler (ör. 08:00-16:00, gece vardiyası, tolerans). Vardiya planı ise bu vardiyaların hangi gün kime atanacağını gösterir. Planı olmayan günlerde personelin atandığı varsayılan vardiya geçerlidir.
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı