Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
Güvenlik firmaları ve bekçiler için devriye tur takibi: QR, NFC ya da konumlu kontrol noktası, kaçırılan nokta bildirimi, 12 saatlik vardiya ve puantaj.
Personelix, özel güvenlik firmaları, site yönetimleri ve kendi güvenlik ekibini çalıştıran işletmeler için hem personel giriş-çıkışını hem bekçi devriye turlarını tek uygulamada takip eden bir sistem sağlar. Kontrol noktalarına QR etiketi, NFC etiketi (yalnızca Android) ya da konum tanımlanır; görevli turda her noktayı telefonuyla okutur. Tur süresinde okutulmayan nokta kaçırılmış sayılır ve yöneticiye anında bildirim gider. Görevlinin nöbet yerine giriş-çıkışı da konum doğrulamasıyla kaydedilir.
Güvenlik hizmetinde takip edilmesi gerekenler
Turun atıldığını kanıtlamak
Müşteri "gece tur atıldı mı?" diye sorduğunda kâğıt devriye defteri ya da imza listesi saat ve konum kanıtı sunmaz; defter sonradan doldurulabilir.
Dağınık müşteri sahaları
Bir güvenlik firması aynı anda site, fabrika, AVM, şantiye ve otopark gibi birçok sahada görevli çalıştırır. Merkez her sahayı görmeli, saha amiri yalnızca kendi sahalarını yönetmelidir.
12 saatlik ve gece vardiyası
Güvenlik görevlileri çoğunlukla 12 saatlik gündüz ve gece vardiyalarında çalışır. Gece çalışmasının süresi, mola, hafta tatili ve fazla mesai doğru hesaplanmazsa puantaj hatalı çıkar.
Nöbet devrinde boşluk
Yeni görevli gelmeden önceki görevlinin ayrılması sahayı korumasız bırakır. Kimin nöbet yerine ne zaman geldiği ve ayrıldığı anlık görülmelidir.
Karanlık ve şebekesiz noktalar
Bodrum katlar, otoparklar ve depolar karanlıktır, çoğu zaman internet çekmez. Her noktada aynı doğrulama yöntemi işe yaramaz.
Görevli belgelerinin süresi
Görevlilerin kimlik kartı, eğitim ve sağlık belgelerinin bitiş tarihleri izlenmezse süresi dolmuş belgeyle görev verilebilir.
Personelix güvenlik hizmetinde nasıl çalışır?
Kontrol noktası: QR, NFC ya da konum
Her nokta için yöntem ayrı seçilir: QR etiketi yazdırılıp yapıştırılır, NFC etiketinin kimliği girilir ya da noktanın koordinatı ve varış yarıçapı tanımlanır. NFC etiketleri yalnızca Android telefonlarla okutulur; iPhone kullanan görevliler için QR ya da konum seçilir.
Bekçi Tur ve Devriye Takibi →Tur saatleri ve sıralı rota
Tur; saat aralığı (ör. 22:00-06:00), kaç dakikada bir açılacağı, tamamlama süresi ve gecikme toleransıyla tanımlanır. "Sıra zorunlu" açılırsa atlanan nokta "sıra dışı" işaretlenir ve yöneticiye bildirilir.
Bekçi Tur ve Devriye Takibi →Kaçırılan noktada anlık bildirim
Tolerans süresi dolduğunda okutulmayan noktalar kaçırılmış sayılır ve yöneticiye anında bildirim gider. Görevli noktada fotoğraf ve not bırakır, sorunu oradan bildirir.
Canlı harita, tur geçmişi ve bekçi karnesi
Portalda günün turları nokta nokta canlı izlenir. Tur geçmişi, bekçi karnesi ve en çok kaçırılan noktalar raporu alınır; müşteri sahasıyla ilgili soruya saat ve konumlu kayıtla yanıt verilir.
Şebekesiz noktada kayıt kaybolmaz
Okutma cihazda anında kaydedilir; bağlantı yoksa telefonda saklanır ve şebeke gelince gönderilir. Okutma saati korunduğu için raporda doğru saat görünür.
Nöbet yerine konumlu giriş-çıkış
Her müşteri sahası ayrı şube olarak tanımlanır; görevli vardiyaya başlarken ve bitirirken sahanın QR kodunu okutur ya da konumla giriş yapar. Hesap tek telefona bağlıdır, sahte konum girişimleri şüpheli işlem olarak işaretlenir; yönetici her giriş-çıkışta anlık bildirim alır.
Konum ve Cihaz Doğrulama →12 saatlik ve gece vardiyası
08:00-20:00 ve 20:00-08:00 gibi vardiyalar tanımlanır; gece vardiyasında çıkış ertesi sabaha doğru yazılır. Haftalık vardiya planıyla kimin hangi sahada hangi vardiyada olduğu planlanır; fazla mesai giriş-çıkıştan hesaplanıp onaya düşer.
Vardiya (Shift) Yönetimi →Saha amiri yetkisi ve belge takibi
Saha amiri yetkili olarak atanır ve yalnızca sorumlu olduğu sahaların görevlilerini ve bildirimlerini görür. Eğitim, sertifika ve sağlık muayenesi bitişlerine 30 ve 7 gün kala bildirim gelir.
Şube ve Yetkili Yönetimi →Bekçi Tur Takibi lisansta açılan bir modüldür; firmanızda menüde görünmüyorsa WhatsApp destek hattına yazmanız yeterlidir.
Örnek senaryoÖrnek senaryo: özel güvenlik firmasında devriye ve 12 saatlik vardiyaOku →Güvenlik vardiyalarında temel kurallar
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat; özel güvenlik hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla aşılabilir | 4857 s. İş Kanunu md. 69 |
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | md. 63 |
| Ara dinlenme | 7,5 saatten uzun çalışmada en az 1 saat | md. 68 |
| Fazla çalışma | Yılda en çok 270 saat | md. 41 |
| Hafta tatili | 7 günlük dönem içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme | md. 46 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Devriye takibine başlama adımları
- 1Her müşteri sahasını şube olarak ekleyin; nöbet yerinin konumunu ve yarıçapını girin.
- 2Tanımlar → Kontrol Noktaları'ndan noktaları ekleyin; QR etiketlerini yazdırıp yapıştırın ya da NFC etiket kimliklerini girin.
- 3Tanımlar → Tur Tanımları'ndan turu saat aralığı, sıklık, tamamlama süresi ve toleransla oluşturun; turu yapacak görevlileri seçin.
- 4Gündüz ve gece vardiyalarını tanımlayıp görevlileri atayın.
- 5Saha amirlerini yetkili yapıp sahalarını atayın.
- 6Turları İşlemler → Bekçi Turları sayfasından canlı izleyin.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Bekçi turu atmazsa ne olur?
Tur süresi ve tolerans dolduğunda okutulmayan noktalar kaçırılmış olarak işaretlenir; yöneticiye anında mobil bildirim gider ve kayıt tur raporuna düşer.
NFC etiketi zorunlu mu, iPhone ile okunur mu?
Zorunlu değil; her nokta için yöntemi ayrı seçersiniz. NFC etiketleri yalnızca Android telefonlarla okutulur. iPhone kullanan görevliler için QR etiketi ya da konum doğrulaması seçilir; QR etiketi ek donanım gerektirmez.
Devriye ve vardiya giriş-çıkışı aynı uygulamada mı?
Evet. Görevli aynı Personelix uygulamasıyla vardiya giriş-çıkışını yapar ve Devriye sekmesinden turunu yürütür. Puantaj ve tur raporu portalda ayrı ayrı alınır.
12 saatlik gece vardiyası puantaja nasıl yazılır?
Vardiya 20:00-08:00 gibi geceye sarkan vardiya olarak tanımlanır; ertesi sabahki çıkış vardiyayla eşleşir ve çalışma doğru güne yazılır. Mola süresi vardiyada tanımlanır, fazla mesai onaya düşer.
Kaç müşteri sahası tanımlanabilir, ücret nasıl?
Saha sayısında sınır yoktur; her saha bir konumdur. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı