Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
Temizlik şirketleri için cihazsız PDKS: müşteri sahasında konumlu giriş-çıkış, gezici ekip, fotoğraflı görev kanıtı, part-time personel ve saha puantajı.
Personelix, temizlik şirketleri ve tesis hizmeti veren firmalar için farklı müşteri sahalarında çalışan ekiplerin giriş-çıkışını telefondan, konum doğrulamasıyla takip eden bir PDKS sağlar. Her müşteri sahası (plaza, okul, site, mağaza) ayrı şube olarak tanımlanır; personel sahaya vardığında QR okutur ya da kamerasız konum seçer, müşterinin binasına cihaz kurulmaz. Gün içinde adres değiştiren ekiplerin işleri görev panosundan atanır ve fotoğraflı kanıtla kapanır; puantaj saha ve personel bazında alınır.
Temizlik hizmetinde personel takibinin zorlukları
Müşterinin binasına cihaz kurulamaz
Sözleşme süresi belirsizdir; müşteri binasına okuyucu monte etmek, kablo çekmek izin ister ve sözleşme bitince cihazın sökülmesi gerekir. Her yeni sahada aynı iş tekrarlanır.
Gün içinde adres değiştiren ekipler
Bir ekip sabah ofis katını, öğleden sonra site ortak alanlarını, akşam mağazayı temizler. Kimin hangi adreste ne zaman olduğu telefonla sorularak öğrenilir.
Erken sabah ve akşam saatleri
Ofis temizliği çoğu zaman çalışanlar gelmeden önce ya da gittikten sonra yapılır. Bu saatlerde sahada yönetici yoktur; geliş ve çıkış beyana kalır.
Kısmi süreli çalışanlar
Personelin bir kısmı günde birkaç saat, bazen iki farklı sahada çalışır. Saatlik ücretin doğru ödenmesi için her giriş ve çıkışın dakikasıyla kaydı gerekir.
"Temizlik yapıldı mı?" sorusu
Müşteri bir alanın temizlenmediğini söylediğinde imza listesi ya da sözlü beyan kanıt sunmaz. İşin ne zaman, kim tarafından yapıldığı kayıt altında olmalıdır.
Makine, anahtar ve kart zimmeti
Temizlik makineleri, müşteri binasının anahtarları ve geçiş kartları personele teslim edilir. Kimde ne olduğu bilinmezse ayrılan personelden iade almak zorlaşır.
Personelix temizlik şirketinde nasıl çalışır?
Her müşteri sahası bir şube, saha amiri kendi sahalarını görür
Müşteri sahası il, ilçe ve mahalle seçilerek eklenir, işaret uydu görüntüsünde binanın üstüne taşınır ve yarıçap girilir. Saha amiri yetkili yapılır ve yalnızca atandığı sahaların personelini, kayıtlarını ve bildirimlerini görür; merkez tüm sahaları tek panelden izler.
Şube ve Yetkili Yönetimi →Sahaya varınca konumlu giriş, binaya cihaz yok
Personel "Kamerasız giriş" ile sahayı listeden seçer; konum GPS ile o sahanın yarıçapına göre doğrulanır. Müşteri izin verirse girişe basılı QR da asılabilir. Saha dışından yapılan işlem doğrudan kayda geçmez, uzaklığıyla birlikte yönetici onayına düşer.
Konum Seçimi (Kamerasız) →Gezici ekip: yola çıkış ve varış
Günün girişi ilk sahada, çıkışı son sahada yapılır. Aradaki adres değişimleri uygulamadaki Yola Çıkış ve Varış kayıtlarıyla bildirilir; kayıt haritada görünür ve yola çıkış raporunda listelenir. Gün boyu canlı konum takibi yapılmaz.
Adım adım tarifi gör →Fotoğraflı görev kanıtı
Sahaya özel işler görev panosundan personele atanır ve telefonuna düşer. Alt maddeler (ör. ıslak zeminler, camlar, çöp toplama) tek tek işaretlenir, iş fotoğrafla tamamlanır; termin yaklaşınca hatırlatma gider.
Görev Yönetimi →Kısmi süreli ve saatlik ücret
Personel kartında ücret türü Aylık, Günlük ya da Saatlik seçilir. Saatlik çalışanın hakedişi çalışılan saatten hesaplanır; Günlük Ödemeler defterinde hakediş, verilen tutar ve kalan bakiye görünür.
Adım adım tarifi gör →Makine, anahtar ve kart zimmeti
Demirbaşlar kaydedilip personele zimmetlenir, imzaya hazır tutanak yazdırılır; personel teslim aldığını uygulamadan onaylar ve arızayı oradan bildirir. İşten çıkışta açık zimmet kontrol edilir.
Zimmet ve Demirbaş Takibi →Saha amirine her sabah devam özeti
Rapor E-postaları sayfasında şube seçilerek günlük abonelik açılır; dünün giriş, geç giriş, devamsızlık ve eksik çıkış özeti her sabah 07:30'da en fazla 10 adrese gider. Haftalık ve aylık abonelik de seçilebilir.
Adım adım tarifi gör →Kullanım talimatına okuma onayı
Kimyasal kullanımı ya da sahaya özel kurallar duyuru olarak şubeye, departmana veya kişilere gönderilir; "Okudum, onaylıyorum" ile kimin okuduğu görülür, okumayanlara hatırlatma gider.
Toplu Duyuru ve Okuma Onayı →Temizlik hizmetinde temel kurallar
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Alt işveren ilişkisi | Hizmet alınan işletme asıl işveren olarak, alt işverenin işçilerine karşı o işyeriyle ilgili yükümlülüklerden alt işverenle birlikte sorumludur | 4857 s. İş Kanunu md. 2 |
| Kısmi süreli çalışma | Tam süreli emsal işçiye göre ayrımcılık yapılamaz | md. 13 |
| Haftalık çalışma | En çok 45 saat; aşan süre fazla çalışmadır | md. 63, 41 |
| Ara dinlenme | 4 saate kadar 15 dk, 4-7,5 saat 30 dk, 7,5 saatten fazla 1 saat | md. 68 |
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat | md. 69 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Temizlik şirketinde kurulum adımları
- 1Ücretsiz kayıt olun; her müşteri sahasını şube olarak ekleyip yarıçapını girin.
- 2Sabah, akşam ve kısmi süreli çalışma düzenleri için vardiyaları tanımlayın.
- 3Personeli telefon numarasıyla ekleyin; kısmi süreli çalışanlarda ücret türünü "Saatlik" seçin.
- 4Saha amirlerini yetkili yapıp sorumlu oldukları sahaları atayın.
- 5Sahaya özel işleri görev panosuna, makine ve anahtarları zimmete girin.
- 6Ay sonunda puantajı şube filtresiyle saha saha Excel olarak alın.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Müşterinin binasına QR kod asmak zorunda mıyız?
Hayır. Personel kamerasız konum seçimiyle giriş yapar; konum o sahanın yarıçapına göre doğrulanır. Müşteri izin verirse basılı QR asılabilir; basılı kod istendiğinde tek tıkla geçersiz kılınır.
Bir personel aynı gün birden çok sahada çalışıyorsa nasıl takip edilir?
Personel firmanın tüm sahalarını uygulamada görür. Günün girişini ilk sahada, çıkışını son sahada yapar; aradaki adres değişimlerini Yola Çıkış ve Varış kayıtlarıyla bildirir. Sahaya özel işler fotoğraflı görevlerle kapanır.
Temizliğin yapıldığını nasıl belgeleriz?
Sahadaki giriş-çıkış saatleri konum doğrulamalıdır; görev panosundaki işler alt maddeleri ve fotoğrafıyla tamamlanır. Kayıtlar tarih, şube ve personel filtresiyle Excel olarak alınır.
Personelin konumu gün boyu izleniyor mu?
Hayır. Konum yalnızca giriş, çıkış, mola ve yola çıkış gibi işlemler sırasında alınır; arka planda ya da sürekli konum takibi yapılmaz.
Çok sayıda müşteri sahamız var, ücret nasıl?
Her müşteri sahası bir konumdur. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı