İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
Şantiyede cihazsız PDKS: konum doğrulamalı QR giriş-çıkış, çoklu şantiye, taşeron ekipleri, yevmiyeli işçi, İSG belge takibi ve bordroya hazır puantaj.
Personelix, inşaat firmaları için şantiyeye cihaz ve kablo kurmadan çalışan bir personel devam kontrol sistemi sağlar. İşçi giriş-çıkışını şantiye girişindeki QR kodu telefonuyla okutarak ya da kamerasız konum seçerek yapar; kayıt GPS ile şantiye yarıçapına göre doğrulanır. Her şantiye ayrı şube olarak tanımlanır, şantiye şefi yalnızca kendi şantiyesini görür; puantaj, günlük ücret hakedişi ve SGK eksik gün bilgisi kayıtlardan kendiliğinden çıkar.
Şantiyede personel takibini zorlaştıran ne?
Çok sayıda ve geçici şantiye
Şantiyeler birkaç ay ya da birkaç yıl sürer, sonra kapanır. Her yeni şantiyeye kartlı ya da parmak izli cihaz, elektrik ve internet hattı götürmek hem maliyetli hem yavaştır; cihaz da şantiye kapanınca sökülüp taşınmak zorundadır.
Taşeron ekipleri
Aynı şantiyede ana yüklenicinin işçileriyle birlikte kalıp, demir, elektrik ve tesisat taşeronlarının ekipleri çalışır. Kimin hangi ekipte, hangi şantiyede kaç gün çalıştığı ayrı ayrı izlenmezse hakediş ve puantaj tartışmalı hale gelir.
Yevmiyeli ve kısa süreli işçi
İşçilerin bir kısmı günlük ücretle (yevmiye) çalışır ve şantiyeden şantiyeye değişir. Günün hakedişi, eline verilen avans ve kalan bakiye defterle tutulduğunda kısa sürede karışır.
Başkası adına imza
Kâğıt imza föyünde ya da ustabaşının tuttuğu listede, gelmeyen işçinin yerine imza atılması ya da saatlerin sonradan düzeltilmesi kolaydır; ay sonunda hangi kaydın doğru olduğu kanıtlanamaz.
Zayıf şebeke, toz ve çamur
Kaba inşaat ve kazı alanlarında şebeke zayıftır. Toz, çamur ve iş eldiveni hem parmak izi okuyucuyu hem de telefon kamerasını zorlar.
İSG yükümlülükleri
İnşaat işlerinin çoğu çok tehlikeli sınıftadır. Temel İSG eğitimi, mesleki belgeler ve periyodik sağlık muayenelerinin süresi işçi bazında izlenmelidir; süresi dolmuş belgeyle çalışmak ciddi risk doğurur.
Personelix şantiyede nasıl çalışır?
Her şantiye bir şube, şantiye şefi yalnızca kendi şantiyesini görür
Şantiye il, ilçe ve mahalle seçilerek eklenir; konum haritaya gelir ve uydu görüntüsünde işaret şantiyenin üstüne taşınır. Giriş-çıkışın geçerli sayılacağı yarıçap metre olarak girilir, geniş sahalarda büyütülür. Şantiye şefi "yetkili" yapılır ve yalnızca atandığı şantiyelerin personelini, kayıtlarını ve bildirimlerini görür.
Şube ve Yetkili Yönetimi →QR kod ya da kamerasız konum girişi
İşçi şantiye girişine asılan basılı QR kodu ya da konteynerdeki ekranda 5 dakikada bir yenilenen dijital QR kodu okutur. Kamerası bozuk ya da tozlu telefonlarda "Kamerasız giriş" ile şantiyeyi listeden seçer; konum yine GPS ile doğrulanır. Şantiye dışından yapılan işlem yönetici onayına düşer.
Konum Seçimi (Kamerasız) →Başkası adına işlem yapılamaz
Hesap ilk girişte kullanılan telefona bağlanır; başka telefondan giriş yapılamaz. Sahte konum uygulaması, iki kayıt arasında imkânsız hız ve art arda işlem gibi durumlar şüpheli işlem olarak işaretlenir ve yöneticiye bildirilir.
Konum ve Cihaz Doğrulama →Telefonu yanında olmayan işçi
Girişteki bir tablet okuyucu cihaz moduna alınabilir; işçi uygulamadaki kişisel QR kodunu gösterir. Telefonu yanında olmayan işçinin kaydını şantiye şefi mobil uygulamadan elle ekler; elle eklenen kayıt raporda işaretli kalır ve kimin eklediği işlem geçmişine yazılır.
Manuel Kayıt Ekleme →Taşeron ekipleri ayrı tabloda
Her taşeron ekibi ayrı departman olarak tanımlanabilir. Puantaj ve raporlar şube ve departman filtresiyle alındığı için hangi taşeronun hangi şantiyede kaç gün, kaç saat çalıştığı ayrı tabloda görünür ve Excel olarak indirilir.
Detaylı Puantaj ve Hesaplama →Yevmiye defteri
Personelin ücret türü "Günlük" seçildiğinde, o gün giriş yapan işçinin hakedişi Günlük Ödemeler defterine kendiliğinden gelir. Eline verilen tutar yazılır, kalan bakiye devreder; onaylı avanslar deftere işlenir, ay toplamı bordro aktarımında görünür.
Adım adım tarifi gör →İSG eğitimi, belge ve zimmet takibi
İSG eğitimleri planlanır, imza için katılım formu yazdırılır; sertifika ve sağlık muayenesi bitişine 30 ve 7 gün kala bildirim gelir. Baret, emniyet kemeri ve el aletleri gibi demirbaşlar personele zimmetlenir, işçi teslim aldığını uygulamadan onaylar.
İSG ve Eğitim Takibi →Şantiyede dikkat edilecek çalışma süresi kuralları
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Haftalık çalışma | En çok 45 saat; aşan süre fazla çalışmadır | 4857 s. İş Kanunu md. 63, 41 |
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | md. 63 |
| Fazla çalışma | Yılda en çok 270 saat; saat ücretinin %50 fazlasıyla ödenir | md. 41 |
| Ara dinlenme | 4 saate kadar 15 dk, 4-7,5 saat 30 dk, 7,5 saatten fazla 1 saat | md. 68 |
| Alt işveren (taşeron) | Asıl işveren, alt işverenin işçilerine karşı o işyeriyle ilgili yükümlülüklerden alt işverenle birlikte sorumludur | md. 2 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Şantiyede ilk gün kurulum
- 1Ücretsiz kayıt olun; ilk şantiyeyi il, ilçe ve mahalleden seçip yarıçapı girin.
- 2Vardiyayı tanımlayın (ör. 08:00-18:00, mola 60 dk); Cumartesi farklıysa "Güne özel saat" ekleyin.
- 3Taşeron ekipleri için departman açın; işçileri telefon numarasıyla ekleyip şantiye ve departmanına atayın. Günlük ücretlilerde ücret türünü "Günlük" seçin.
- 4Şantiye QR kodunu yazdırıp girişe asın ya da konteynerdeki tablette dijital QR ekranını açın.
- 5Şantiye şefini yetkili yapın ve yalnızca kendi şantiyesini atayın.
- 6Ay sonunda puantajı ve bordro aktarım dosyasını Excel olarak alın.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Şantiyede internet yoksa giriş-çıkış yapılabilir mi?
Evet. Bağlantı yokken yapılan işlem telefonda saklanır ve şebeke geri geldiğinde kendiliğinden gönderilir; kaydın saati değişmez. Uygulama kapansa bile kayıt kaybolmaz.
Birden fazla şantiye için ayrı ücret var mı?
Her şantiye bir konum olarak tanımlanır. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Taşeron işçilerini de takip edebilir miyiz?
Evet. Taşeron işçileri personel olarak eklenir ve her taşeron ayrı departmanda toplanır; puantaj ve raporlar departman filtresiyle taşeron bazında alınır. Bu kayıtlar, asıl işveren olarak taşeron işçilerinin çalışma sürelerini belgelemenize yardımcı olur.
İşçinin akıllı telefonu yoksa ne olur?
Kaydını şantiye şefi ya da yönetici mobil uygulamadan veya portaldan elle ekler. Elle eklenen kayıt raporlarda işaretli görünür ve kimin eklediği işlem geçmişine yazılır.
Yevmiyeli işçinin ödemesi nasıl takip edilir?
Ücret türü "Günlük" olan işçinin o günkü hakedişi giriş kaydından Günlük Ödemeler defterine gelir. Verilen tutar yazılır, kalan bakiye sonraki günlere devreder; işçinin adına tıklayınca aylık hesap ekstresi açılır.
Parmak izli PDKS kullanmaya devam edebilir miyiz?
KVKK Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre işyerlerinde yalnızca mesai takibi amacıyla parmak izi, yüz ya da iris gibi biyometrik veri işlenemez; çalışanın açık rızası olsa dahi. Personelix biyometrik veri toplamaz; giriş-çıkışı QR kod ve konum doğrulamasıyla alır.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı