Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
Fabrikalar için cihazsız PDKS: 3 vardiya, servisle toplu giriş, telefonun üretim alanına girmediği düzen, yasal uyum denetimi ve ay kapanışı.
Personelix, fabrika ve üretim tesisleri için vardiyalı çalışmayı, servisle gelen personelin toplu girişini ve ay sonu puantajını kart ya da parmak izi cihazı kurmadan yöneten bulut tabanlı bir PDKS sağlar. Personel girişteki tablete telefonundaki kişisel QR kodunu gösterir ya da ekrandaki şube QR kodunu okutur; telefonun üretim alanına girmesi gerekmez. Gece vardiyası doğru güne yazılır, İş Kanunu sınırlarının aşıldığı günler Yasal Uyum Denetimi raporunda listelenir, ay sonunda departman yöneticileri puantajı onaylar ve ay kilitlenir.
Fabrikada devam takibini zorlaştıran ne?
Vardiya değişiminde kuyruk
Personel servisleri vardiya başlamadan birkaç dakika önce aynı anda gelir. Tek bir okuyucunun önünde sıra oluşursa kayıt saati gerçek geliş saatinden sonraya kayar ve geç kalma tartışması başlar.
Üretim alanında telefon kısıtı
Gıda, ilaç ve elektronik gibi üretim alanlarında hijyen ya da iş güvenliği nedeniyle telefon dolapta kalır. Giriş-çıkış yöntemi telefonun yalnızca soyunma odasına kadar gelebildiği düzene uymalıdır.
Gece postası ve vardiya arası dinlenme
Gece vardiyasının çıkışı ertesi güne düşer. Vardiya değişiminde iki çalışma arasında yeterli dinlenme kalıp kalmadığı elle tutulan çizelgede görünmez; sorun ancak bir şikâyet ya da denetimde fark edilir.
Sipariş dönemlerinde fazla mesai
Yoğun dönemlerde vardiyalar uzar, hafta sonu çalışılır. Onaylanmamış fazla mesai bordroya geçmemeli, kişi bazında yıllık 270 saat sınırı aşılmamalıdır.
Ay sonu puantaj trafiği
Hat şefleri, insan kaynakları ve muhasebe arasında gidip gelen tablo her ay aynı düzeltmelerle uğraştırır. Bordro hesaplandıktan sonra bir kaydın değişmesi rakamları yeniden açar.
İSG eğitimi, KKD ve belge süreleri
Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde eğitimler, periyodik sağlık muayeneleri ve kişisel koruyucu donanım teslimleri kişi bazında izlenmelidir.
Personelix fabrikada nasıl çalışır?
Girişte okuyucu tablet: telefon üretim alanına girmez
Personel girişine bir ya da birkaç tablet konur ve okuyucu cihaz moduna alınır. Personel telefonundaki her dakika yenilenen kişisel QR kodunu gösterir; ilk okutma giriş, ikincisi çıkış olur ve ekranda isim ve saatle onay görünür. Telefon sonra dolaba konabilir. Ekrandaki şube QR kodunu ise aynı anda birden fazla kişi kendi telefonuyla okutabilir; bu da kuyruğu dağıtır.
Okuyucu Cihaz Modu →Üç vardiya ve gece postası
08-16, 16-24 ve 24-08 gibi vardiyalar tanımlanır; "Geceye sarkan vardiya" seçeneğiyle gece çıkışı doğru güne bağlanır. Dönüşümlü vardiyalar haftalık planda atanır, personel 14 günlük planını telefonunda görür.
Vardiya (Shift) Yönetimi →Yasal uyum denetimi
Yasal Uyum Denetimi raporu giriş-çıkış kayıtlarında günlük 11 saati aşan çalışmayı, 7,5 saati aşan gece çalışmasını, eksik ara dinlenmeyi, iki iş günü arasında 11 saat dinlenme olmayan günleri, 7 gün üst üste çalışmayı ve yıllık 270 saati aşan fazla mesaiyi satır satır listeler. Kişi özeti raporu sınırı sürekli aşan personeli gösterir.
Adım adım tarifi gör →Fazla mesai onayı ve 270 saat
Fazla mesai giriş-çıkıştan hesaplanır ve yöneticinin onayına düşer; hafta tatili ve resmi tatil çalışması ayrı türde gelir. Onaylanmayan süre bordro aktarımına girmez.
Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi →Ay kapanışı: departman onayı ve puantaj kilidi
Ay bitince Ay Kapanışı ekranında her departmanın eksik çıkış, onay bekleyen işlem ve yasal uyum ihlali sayısı görünür. Departman yöneticisi kendi satırını onaylar, Yönetici ayı kilitler; kilitli ayda elle giriş-çıkış eklenemez, böylece bordroya giden rakamlar sonradan değişmez.
Adım adım tarifi gör →Bordro aktarımı ve dijital bordro pusulası
SGK prim günü, eksik gün nedeni ve türlerine göre onaylı fazla mesai Excel ya da CSV olarak alınır. Bordro programının çıkardığı pusulalar PDF olarak toplu yüklenir; personel pusulasını telefonundan açar ve "Okudum, onaylıyorum" der, kimin açtığı portalda görünür.
Adım adım tarifi gör →İSG eğitimi ve KKD zimmeti
Eğitimler planlanır, imza için katılım formu yazdırılır; sertifika ve sağlık muayenesi bitişine 30 ve 7 gün kala bildirim gelir. Baret, iş ayakkabısı ve el aletleri personele zimmetlenir, personel teslim aldığını uygulamadan onaylar.
İSG ve Eğitim Takibi →Yabancı uyruklu personel kendi dilinde
Personel ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce kullanılabilir; dil giriş ekranından seçilir. Yönetim paneli Türkçe kalır.
Adım adım tarifi gör →Vardiyalı üretimde temel süre kuralları
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | 4857 s. İş Kanunu md. 63 |
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat | md. 69 |
| Vardiya arası dinlenme | Postalar halinde çalışmada iki çalışma arasında kesintisiz en az 11 saat | Postalar halinde çalışma yönetmeliği |
| Ara dinlenme | 4 saate kadar 15 dk, 4-7,5 saat 30 dk, 7,5 saatten fazla 1 saat | md. 68 |
| Fazla çalışma | Yılda en çok 270 saat; saat ücretinin %50 fazlasıyla ödenir | md. 41 |
| Hafta tatili | 7 günlük dönem içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme | md. 46 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Fabrikada kurulum adımları
- 1Ücretsiz kayıt olun; fabrikayı şube olarak ekleyin, ek bina ya da depo ayrı yerdeyse ayrı şube açın.
- 2Vardiyaları tanımlayın; gece vardiyasında "Geceye sarkan vardiya"yı açın, mola sürelerini girin.
- 3Üretim hatları, kalite, depo ve idari birimler için departman açın; hat şeflerini yetkili yapın.
- 4Personeli telefon numarasıyla ekleyin; girişe tablet koyup okuyucu cihaz modunu açın.
- 5Vardiya Planı'nda dönüşümlü vardiyaları atayıp yayınlayın.
- 6Ay sonunda Ay Kapanışı'nda departman onaylarını alın, ayı kilitleyin ve bordro aktarım dosyasını indirin.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Servisle gelen personel kuyruk oluşturmadan nasıl giriş yapar?
Girişe birden fazla okuyucu tablet konabilir; ayrıca ekrandaki şube QR kodunu aynı anda birden fazla kişi kendi telefonuyla okutabilir. Her kayıt okutma anının saatini taşır.
Üretim alanına telefon sokulamıyorsa ne yapılır?
Telefon yalnızca girişte kullanılır: personel tablete kişisel QR kodunu gösterir, sonra telefonunu dolaba bırakır. Telefonu yanında olmayan personelin kaydını yetkili elle ekler; bu kayıt raporda işaretli kalır. Telefon taşımanın tamamen yasak olduğu tesislerde cihazlı bir sistem daha uygun olabilir.
Yasal uyum raporu neleri kontrol eder?
Günlük 11 saat, gece çalışmasında 7,5 saat, ara dinlenme, iki iş günü arasında 11 saat dinlenme, 7 gün üst üste çalışma ve yıllık 270 saat fazla mesai sınırlarını giriş-çıkış kayıtları üzerinden kontrol eder ve aşılan günleri listeler.
Bordro çıktıktan sonra puantaj değişebilir mi?
Ay kilitlendiyse hayır: kilitli ayda elle giriş-çıkış eklenemez ve konum dışı işlem onaylanamaz. Düzeltme gerekirse Yönetici kilidi sebebini yazarak açar; bu işlem İşlem Geçmişi'ne kaydedilir.
Fabrikamızda parmak izi cihazı var, ne yapmalıyız?
KVKK Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre işyerlerinde yalnızca mesai takibi amacıyla parmak izi, yüz ya da iris gibi biyometrik veri işlenemez; çalışanın açık rızası olsa dahi. Personelix biyometrik veri toplamaz; giriş-çıkışı QR kod ve konum doğrulamasıyla alır.
Personel sayımız yüksek, fiyat nasıl hesaplanır?
Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı