Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Oteller için cihazsız PDKS: sezonluk personel, lojmanlı tesiste güvenli giriş, departman vardiya planı, 7 dilde mobil uygulama ve sezon sonu belge talebi.
Personelix, oteller, tatil köyleri ve turizm işletmeleri için sezonluk personelin giriş-çıkışını, departman vardiyalarını ve sezon sonu süreçlerini tek yerden yöneten bulut tabanlı bir PDKS sağlar. Personel girişindeki tablete kişisel QR kodunu gösterir ya da ekranda yenilenen şube QR kodunu okutur; lojmanı tesis içinde olan otellerde bile kayıt ancak personel girişinde oluşur. Mobil uygulama 7 dilde kullanılır; sezon sonunda personel çalışma belgesini uygulamadan ister, bordro pusulasını telefonundan görür.
Otellerde personel takibinin zorlukları
Sezon açılışında toplu işe alım
Sezon açılmadan birkaç hafta önce çok sayıda kişi işe başlar. Kart basmak, biyometrik kayıt almak ya da her birine sistemi anlatmak açılış hazırlığının ortasında ek yük olur.
Lojmanda kalan personel
Lojman tesisin içinde ya da hemen yanında olduğunda yalnızca konum doğrulaması yetmez: personel odasındayken de "işyerinde" görünür. Kaydın personel girişinde oluştuğundan emin olmak gerekir.
Departmana göre farklı düzen
Ön büro 7/24 döner, kat hizmetleri gündüz çalışır, mutfakta bölünmüş vardiya vardır, animasyon ekibi akşam yoğunlaşır. Tek bir vardiya şablonu kimseye uymaz.
Yabancı personel
Animasyon, spa ve mutfak ekiplerinde Türkçe bilmeyen çalışanlar olur. Uygulamayı anlamayan personel işlemi unutur ya da yanlış yapar.
Bayram ve yoğun dönem çalışması
Sezonun en yoğun günleri çoğu zaman bayramlara denk gelir. Resmi tatil ve hafta tatili çalışması fazla mesaiden ayrı hesaplanmalıdır.
Sezon sonu evrak yükü
Sezon bitince çalışma belgesi, hizmet dökümü istekleri, son bordro, kullanılmayan izin hesabı ve üniforma, oda kartı gibi zimmetlerin iadesi aynı haftaya sıkışır.
Personelix otelde nasıl çalışır?
Lojmanlı tesiste kayıt personel girişinde oluşur
Personel girişine bir tablet konur ve okuyucu cihaz moduna alınır; personel her dakika yenilenen kişisel QR kodunu gösterir, kayıt ancak tabletin önünde oluşur. İsterseniz girişteki ekranda 5 dakikada bir yenilenen şube QR kodu kullanılır. Lojman şube yarıçapı içinde kalıyorsa basılı QR'ı kapatmanız ve kamerasız konum girişine dayanmamanız önerilir.
Okuyucu Cihaz Modu →Departman bazında vardiya planı
Ön büro, kat hizmetleri, mutfak, servis, teknik ve animasyon ayrı departman olarak tanımlanır; her birinin haftalık planı ayrı hazırlanır. Personel 14 günlük vardiyasını telefonunda görür, değişimi meslektaşıyla ister, yönetici onaylar.
Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri →Mola ve bölünmüş vardiya
Personel molayı uygulamadan başlatıp bitirir, süre çalışma süresinden düşülür. Mutfak ve serviste servis arası vardiyanın mola süresine yazılır; uzayan molalar raporda işaretlenir.
Mola Yönetimi →Uygulama 7 dilde
Personel ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce kullanılabilir; dil giriş ekranındaki düğmeden seçilir. Yönetim paneli Türkçedir; duyuru ve görev metinleri yazıldığı dilde görünür.
Adım adım tarifi gör →Bayram çalışması ve fazla mesai
Resmi tatil ve hafta tatili çalışması fazla mesaiden ayrı türde hesaplanır ve yöneticinin onayına düşer; bordro aktarımında ayrı sütunda gelir. Yıllık 270 saat sınırı kişi bazında izlenir.
Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi →Sezon sonu: belge talebi ve dijital bordro pusulası
Personel uygulamadan çalışma belgesi, SGK hizmet dökümü ya da ücret belgesi ister; yönetici dosyayı ekleyerek yanıtlar. Aylık bordro pusulaları PDF olarak toplu yüklenir, personel telefonundan açar ve "Okudum, onaylıyorum" der.
Adım adım tarifi gör →Sezon sonu çıkış ve zimmet iadesi
İşten çıkış kontrol listesi SGK bildirgesi, ibraname ve zimmet iadesi adımlarını son tarihleriyle takip eder. Üniforma, oda kartı ve telsiz gibi zimmetlerin iadesi kontrol edilir, hesap pasife alınır.
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri →Otelcilikte temel çalışma süresi kuralları
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat; turizm hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla aşılabilir | 4857 s. İş Kanunu md. 69 |
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | md. 63 |
| Ara dinlenme | 4 saate kadar 15 dk, 4-7,5 saat 30 dk, 7,5 saatten fazla 1 saat | md. 68 |
| Hafta tatili | 7 günlük dönem içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme | md. 46 |
| Resmi tatil çalışması | Çalışılan her tatil günü için ayrıca bir günlük ücret | md. 47 |
| Kullanılmayan yıllık izin | Sözleşme sona erdiğinde kullanılmayan izin süresinin ücreti ödenir | md. 59 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Otelde sezon öncesi kurulum
- 1Ücretsiz kayıt olun; oteli şube olarak ekleyin; ayrı yerdeki ikinci tesis ayrı şube olur.
- 2Departmanları ve her departmanın vardiyalarını tanımlayın; gece resepsiyonunda "Geceye sarkan vardiya"yı açın.
- 3Sezon personelini telefon numarasıyla ekleyin; işe giriş kontrol listesini başlatın.
- 4Personel girişine tablet koyup okuyucu cihaz modunu açın; gerekiyorsa basılı QR'ı kapatın.
- 5Haftalık vardiya planını departman departman hazırlayıp yayınlayın.
- 6Sezon sonunda belge taleplerini yanıtlayın, işten çıkış listesini tamamlayıp hesapları pasife alın.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Lojmanda kalan personel odasından giriş yapabilir mi?
Okuyucu cihaz modu kullanılıyorsa hayır: kayıt yalnızca personel girişindeki tablete kişisel QR kodu gösterildiğinde oluşur ve bu kod her dakika yenilenir. Ekranda yenilenen şube QR kodu da kullanılabilir. Lojman şube yarıçapı içindeyse basılı QR'ı kapatmanız önerilir.
Yabancı personel uygulamayı kendi dilinde kullanabilir mi?
Evet. Personel ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce kullanılabilir; dil giriş ekranından ya da Hesabım'dan seçilir. Yönetim paneli Türkçedir.
Gece resepsiyonu 7,5 saati aşabilir mi?
İş Kanunu'nun 69. maddesine göre gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez; turizm hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla aşılabilir. Yasal Uyum Denetimi raporu 7,5 saati aşan gece çalışmalarını listeler; bu satırları yazılı onaylarla birlikte değerlendirin.
Sezon sonunda personel çalışma belgesini nasıl alır?
Personel mobil uygulamadan belge talebi oluşturur (çalışma belgesi, SGK hizmet dökümü, ücret belgesi, işe giriş bildirgesi). Yönetici dosyayı portaldan ekleyerek yanıtlar; belge personelin telefonunda açılır.
Otelde parmak izli ya da yüz tanımalı cihaz kullanılabilir mi?
KVKK Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre işyerlerinde yalnızca mesai takibi amacıyla parmak izi, yüz ya da iris gibi biyometrik veri işlenemez; çalışanın açık rızası olsa dahi. Personelix biyometrik veri toplamaz; giriş-çıkışı QR kod ve konum doğrulamasıyla alır.
Birden fazla otelimiz var, fiyat nasıl?
Her tesis bir konumdur. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı