Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
Özel hastane, klinik ve tıp merkezleri için cihazsız PDKS: 7/24 vardiya planı, gece nöbeti, vardiya değişim talebi, temassız QR giriş ve sertifika takibi.
Personelix, özel hastane, klinik, tıp merkezi, laboratuvar ve bakım evleri için 7/24 çalışan ekiplerin giriş-çıkışını, nöbet ve vardiya planını tek yerde toplayan bulut tabanlı bir PDKS sağlar. Personel giriş-çıkışı telefonuyla ya da girişteki tablete kişisel QR kodunu göstererek temassız yapar. Geceye sarkan nöbetler doğru güne yazılır, fazla mesai ve resmi tatil çalışması ayrı hesaplanır; parmak izi ya da yüz verisi toplanmaz.
Sağlık kuruluşlarında devam takibinin zorlukları
7/24 vardiya ve nöbet
Hemşire, sağlık teknikeri, sekreter, güvenlik ve temizlik ekipleri gece-gündüz dönüşümlü çalışır. Plan sık değişir; elle tutulan nöbet listesiyle gerçekte kimin geldiği birbirini tutmaz.
Gece çalışması sınırı
İş Kanunu gece çalışmasını kural olarak 7,5 saatle sınırlar; sağlık hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla bu süre aşılabilir. Gece nöbetlerinin gerçek süresi kayıt altında olmalı, onay belgeleri saklanmalıdır.
Sözlü nöbet değişimleri
Personel nöbetini çoğu zaman kendi arasında değiştirir. Değişiklik sözlü kalırsa geç kalma, fazla mesai ve puantaj yanlış kişiye yazılır.
Hijyen ve vardiya devrinde yoğunluk
Vardiya devrinde çok sayıda kişi aynı anda girip çıkar. Parmak izi okuyucuya dokunmak hem hijyen hem kuyruk sorunu yaratır; üstelik mesai takibi için biyometrik veri artık kullanılamıyor.
Belge ve muayene süreleri
Sertifikalar, periyodik sağlık muayeneleri ve zorunlu eğitimlerin bitiş tarihleri kişi bazında izlenmezse süresi dolmuş belgeyle çalışma riski oluşur.
Birden fazla bina ve birim
Poliklinik, laboratuvar, ek bina ya da farklı ilçelerdeki şubeler; her birim sorumlusu yalnızca kendi ekibini görmeli, yönetim ise tamamını izlemelidir.
Personelix hastane ve klinikte nasıl çalışır?
Haftalık nöbet ve vardiya planı
Nöbetler haftalık plan tablosunda kişi kişi atanır; geçen haftayı kopyalama ve toplu atama ile plan dakikalar içinde hazırlanır. Tablonun altındaki kişi sayıları her günün yeterli personelle kapandığını gösterir. Plan kaydedildiği anda geç kalma, fazla mesai ve devamsızlık plana göre hesaplanır; "Yayınla" ile planı değişen personele bildirim gider.
Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri →Geceye sarkan nöbet doğru güne yazılır
"Geceye sarkan vardiya" seçeneğiyle 20:00-08:00 gibi nöbetlerde ertesi sabahki çıkış nöbetle eşleşir ve puantajda çalışma doğru güne yazılır. Vardiyada tanımlı mola süresi gereken çalışma süresinden düşülür.
Vardiya (Shift) Yönetimi →Kayıtlı vardiya değişimi
Personel önümüzdeki 14 günün vardiyasını uygulamada görür ve bir meslektaşıyla değişim ister. Meslektaşı kabul edip sorumlu yönetici onaylayınca iki kişinin vardiyası yer değiştirir; onaylanmadan plan değişmez.
Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri →Temassız giriş: okuyucu cihaz modu
Personel girişindeki bir tablet okuyucu cihaz moduna alınır; personel telefonundaki her dakika yenilenen kişisel QR kodunu gösterir. Dokunma yoktur, ekranda isim ve saatle onay görünür. İsterseniz personel şube QR kodunu kendi telefonuyla da okutabilir.
Okuyucu Cihaz Modu →Fazla mesai onayı ve 270 saat takibi
Uzayan nöbetlerden doğan fazla mesai giriş-çıkıştan hesaplanır ve yöneticinin onayına düşer; hafta tatili ve resmi tatil çalışması ayrı türde gelir. Her personelin yıllık onaylı fazla mesaisi 270 saatlik yasal sınıra göre izlenir.
Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi →Sertifika ve sağlık muayenesi takibi
Eğitimler, sertifikalar ve periyodik sağlık muayeneleri bitiş tarihleriyle kaydedilir; bitişe 30 ve 7 gün kala personele ve yöneticiye bildirim gider. "Kim neyi eksik?" tablosu eksik ya da süresi dolmuş belgesi olan personeli gösterir.
İSG ve Eğitim Takibi →Birim bazında yetki ve okuma onaylı duyuru
Her bina ya da klinik şube, her servis departman olarak tanımlanır; birim sorumlusu yetkili yapılır ve yalnızca kendi kapsamını görür. Prosedür ve plan değişikliği duyuruları servis ya da kişi bazında gönderilir, "Okudum, onaylıyorum" ile kimin okuduğu görülür.
Şube ve Yetkili Yönetimi →Gece nöbeti ve vardiyada temel kurallar
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Gece dönemi | En geç 20:00'de başlayıp en erken 06:00'da biten, en fazla 11 saatlik dönem | 4857 s. İş Kanunu md. 69 |
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat; sağlık hizmetlerinde işçinin yazılı onayıyla aşılabilir | md. 69 |
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | md. 63 |
| Hafta tatili | 7 günlük dönem içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme | md. 46 |
| Resmi tatil çalışması | Çalışılan her tatil günü için ayrıca bir günlük ücret | md. 47 |
Kamu sağlık kuruluşlarında çalışanlar farklı mevzuata tabi olabilir; tablo İş Kanunu'na tabi özel sektör içindir. Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Hastane ve klinikte kurulum adımları
- 1Her bina ya da kliniği şube, her servisi departman olarak tanımlayın.
- 2Gündüz, akşam ve gece nöbetleri için vardiyaları oluşturun; gece nöbetlerinde "Geceye sarkan vardiya"yı açın.
- 3Personeli telefon numarasıyla ekleyin; uygulama ilk açılışta kullanımı kendisi anlatır.
- 4Vardiya Planı'nda haftanın nöbetlerini atayın ve yayınlayın.
- 5Personel girişine bir tablet koyup okuyucu cihaz modunu açın ya da şube QR kodunu asın.
- 6Sertifika ve muayene bitiş tarihlerini Belgeler ve Sertifikalar'a girin.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Gece nöbeti puantaja doğru yazılır mı?
Evet. Gece nöbeti "Geceye sarkan vardiya" olarak tanımlanır; ertesi sabahki çıkış nöbetle eşleştirilir ve puantajda çalışma doğru güne yazılır. Fazla mesai ve resmi tatil çalışması ayrı sütunlarda hesaplanır.
Nöbet değişimini personel kendi arasında yapabilir mi?
Personel uygulamadan değişim talebi oluşturur; talep önce meslektaşının kabulüne, ardından yöneticinin onayına gider. Onaylanmadan plan değişmez ve değişiklik kayıt altında kalır.
Gece çalışması 7,5 saati aşabilir mi?
İş Kanunu'nun 69. maddesine göre gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez; sağlık hizmeti yürütülen işlerde işçinin yazılı onayı alınırsa bu süre aşılabilir. Personelix nöbetlerin gerçek giriş-çıkış saatlerini kaydeder; yazılı onayları personelin evrak çantasında saklayabilirsiniz.
Serviste telefon kullanılmıyorsa personel nasıl giriş yapar?
Telefon yalnızca girişte kullanılır: personel tablete kişisel QR kodunu gösterir ya da şube QR kodunu okutur. Telefonu yanında olmayan personelin kaydını yetkili elle ekler; elle eklenen kayıt işaretli kalır.
Hastanede parmak izli PDKS kullanılabilir mi?
KVKK Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre işyerlerinde yalnızca mesai takibi amacıyla parmak izi, yüz ya da iris gibi biyometrik veri işlenemez; çalışanın açık rızası olsa dahi. Personelix biyometrik veri toplamaz; giriş-çıkışı QR kod ve konum doğrulamasıyla alır. Güvenlik amaçlı erişim kontrolü kararın kapsamı dışındadır.
Birden fazla klinik ya da bina için ücret nasıl?
Her bina ya da klinik bir konumdur. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı