Yenilikler
Personelix PDKS'ye eklenen yeni özellikler
- ÖZELLİK30 Eylül 2026
Mobil uygulamada yönetici ve yetkili için Yönetim bölümü
Yönetici ve yetkililer mobil uygulamada (8.2.0) alt çubuktaki "Yönetim" sekmesiyle firmayı telefondan yönetebiliyor. Bugün ekranında kimin işte olduğu, gelmeyenler, geç gelenler ve çıkış yapmayanlar görünüyor. Onaylar ekranında izin, saatlik izin, konum dışı işlem, avans/masraf ve fazla mesai talepleri telefondan onaylanıp reddedilebiliyor. Personel ekranında kişinin bugünkü giriş-çıkışı, mazereti, aylık özeti ve izin bakiyesi var. Bildirimler ekranında gelen tüm bildirimler aranıp tarihe göre süzülebiliyor. Yetkili, portalda kendisine verilen yetkilere ve şube/departman kapsamına göre görüyor; kendi giriş-çıkışı ve talepleri eskisi gibi çalışıyor.
- ÖZELLİK30 Eylül 2026
Yöneticiye giden her şey bildirim olarak geliyor; Bildirimler sayfası
Personelin sabah girişi, akşam çıkışı, geç giriş ve erken çıkışı, mazeret bildirimi, izin ve saatlik izin talebi, avans ve masraf talebi, fazla mesai açıklaması, konum dışı işlem, talep ve öneri ile diğer tüm yönetici bildirimleri artık hem yöneticinin telefonuna hem de portalda sağ üstteki zile düşüyor. Zilde okunmamış sayısı görünüyor; "Tümünü görüntüle" ile açılan Bildirimler sayfasında tarih aralığına göre süzme, türe göre ayırma ve arama yapılabiliyor. Bildirimler kişinin şube ve departman kapsamına göre gidiyor; her yönetici ve yetkili için hangi bildirimleri alacağı ayrı ayrı seçilebiliyor.
- ÖZELLİK30 Eylül 2026
Yetkililere sayfa bazında yetki ve departman kapsamı
Kullanıcılar sayfasında bir kişinin kartına sağ tıklayınca (ya da ⋯ menüsünde) yöneticiye özel "Yetkiler" ve "Bildirim ayarları" seçenekleri var. Yetkilinin açabileceği sayfa grupları (personel yönetimi, izinler, konum dışı işlemler, avans ve masraf, fazla mesai, maaş ve bordro, raporlar, tanımlar, duyuru) tek tek açılıp kapatılabiliyor; görebileceği şubeler ve artık departmanlar da seçilebiliyor. Kapalı sayfalar menüden kalkıyor ve adresle de açılmıyor.
- ÖZELLİK29 Eylül 2026
Günlük ücret ve Günlük Ödemeler: kısmi ödeme ve kalan bakiye
Personelin ücret türü artık Aylık, Günlük ya da Saatlik seçilebiliyor. Günlük ücretli personel için yeni Günlük Ödemeler sayfası eklendi: o gün giriş yapan personelin hakedişi günlük ücret olarak gelir, eline verdiğiniz tutarı yazarsınız, verilmeyen kısım bakiyede kalır ve sonraki bir gün ödenebilir. Her personelin güncel bakiyesi ve ay ay hesap ekstresi tutulur; onaylı avans ve masraflar da bu deftere işlenebilir. Puantaj'daki hakediş günlük ücretlide çalışılan gün × günlük ücret olarak hesaplanıyor. Maaş Ödemeleri'nde de kısmi ödeme mümkün: ödenen tutarı yazdığınızda kalan tutar görünür; günlük ücretlinin ay toplamı defterden kendiliğinden gelir ve aynı kişiye iki yerden ödeme yapıldıysa uyarı çıkar.
- ÖZELLİK23 Eylül 2026
Fiyat teklifi artık telefondan açılıp onaylanıyor
Bizden fiyat teklifi istediğinizde teklif e-posta eki ya da kağıt çıktı yerine kısa bir bağlantıyla geliyor. Bağlantıyı telefonunuzdan açtığınızda teklifin tamamını görüyorsunuz: kaç kullanıcı ve kaç konum için hazırlandığı, fiyata nelerin dahil olduğu, yıllık toplam ve bunun aylık karşılığı (tüm tutarlar KDV hariç) ve teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğu. Aynı sayfadan "Yazdır / PDF" ile teklifi kaydedip muhasebenize iletebiliyorsunuz. Uygun bulursanız sayfanın altındaki "Onaylıyorum" düğmesine basıp adınızı yazmanız yeterli; onayınız bize anında ulaşıyor ve kurulum için sizi arıyoruz. Teklif bağlantısı yalnızca size gönderilir, arama motorlarında çıkmaz; teklifteki fiyat ve bilgiler sayfa üzerinden değiştirilemez. Geçerlilik süresi dolmuş bir teklifi açarsanız bunu sayfa size söyler ve tek dokunuşla WhatsApp'tan güncel teklif isteyebilirsiniz.
- ÖZELLİK23 Eylül 2026
Android uygulaması kendini güncelliyor
Android uygulaması yeni sürümü artık kendisi indiriyor. Eskiden "Güncelle" düğmesi tarayıcıyı açıyor, personelin dosyayı bulup bilinmeyen kaynak iznini vermesi ve elle kurması gerekiyordu. Yeni sürüm çıktığında uygulama kurulum dosyasını arka planda, tercihen Wi-Fi bağlıyken sessizce indiriyor; hazır olduğunda tek dokunuşla Android'in kurulum ekranı açılıyor. Zorunlu güncellemelerde indirme uygulama açılır açılmaz başlıyor ve dosya hazır olunca kurulum ekranı kendiliğinden geliyor. İlk kurulumda telefon izin isterse kısa bir açıklamayla ilgili ayar ekranına yönlendiriliyor, dönüşte kurulum kaldığı yerden sürüyor. Yarım inen ya da bozuk dosya kurulmuyor, indirme yapılamazsa eski tarayıcı yöntemine dönülüyor. iPhone tarafında bir değişiklik yok; güncellemeler App Store üzerinden geliyor.
- ÖZELLİK23 Eylül 2026
Ziyaretçi kartındaki QR ile çıkış
Ziyaretçi Karşılama ekranının "Çıkış" adımına "Kart QR'ını okut" düğmesi eklendi. Girişte verilen karttaki QR tabletin kamerasına gösterildiğinde çıkış anında kaydediliyor; kart numarası ya da telefonla çıkış eskisi gibi çalışıyor. Ziyaretçi QR'ı telefonuyla fotoğraflayıp çıkışta okutabiliyor. Başka bir QR okutulduğunda ya da kart içeride görünmediğinde ekranda kısa bir uyarı çıkıyor.
- ÖZELLİK23 Eylül 2026
Girişteki tablet için kısıtlı "Kiosk" hesabı
Okuyucu Cihaz Modu ve Ziyaretçi Karşılama ekranları artık yönetici oturumu gerektirmiyor. Kullanıcılar sayfasından "Kiosk cihazı" tipinde hesap açılıyor; bu hesap yalnızca okuyucu, ziyaretçi karşılama ve şube QR ekranlarını açabiliyor, portalın geri kalanına adres yazılsa bile giremiyor ve maaş, bordro, işlem geçmişi gibi verileri okuyamıyor. Ekrandan çıkmak için cihaz PIN'i soruluyor. Kiosk hesabı personel listelerinde, puantajda, bordroda ve raporlarda görünmüyor; mobil uygulamaya da giriş yapamıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Mesajlaşma artık mobil uygulamada da var
Personel mobil uygulamadaki yeni "Mesajlar" ekranından yöneticisiyle ve iş arkadaşlarıyla yazışıyor: genel grup, portalda oluşturulmuş özel gruplar ve birebir sohbetler aynı yerde. Yeni mesaj geldiğinde telefona bildirim düşüyor, bildirime dokununca ilgili sohbet açılıyor; sohbeti açıkken bildirim gösterilmiyor. Okunmamış sayıları ve okundu bilgisi portalla birebir aynı çalışıyor, çevrimdışı yazılan mesaj bağlantı gelince gönderiliyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Portalda gelişmiş arama
Portalın üstündeki arama kutusu artık çalışıyor. Sayfaların yanında personel, şube, departman ve vardiya da aranıyor; personele tıklandığında Kullanıcılar listesi doğrudan o kişiyle süzülmüş açılıyor. Arama Türkçe karakter farkını yok sayıyor ("sube" yazınca "Şube" bulunuyor), lisansta kapalı modüllerin sayfalarını göstermiyor ve şube yetkilisine yalnızca kendi şubesinin personelini listeliyor. Yukarı-aşağı ok tuşlarıyla gezinip Enter ile açılıyor, Esc ya da dışına tıklayınca kapanıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
İşlem geçmişi: kim, neyi, ne zaman değiştirdi
Portala Hesap → İşlem Geçmişi sayfası eklendi. Personel bilgisi, maaş ve izin hakkı değişiklikleri, silinen kullanıcılar, şifre ve cihaz sıfırlama, elle eklenen giriş-çıkışlar, konum dışı işlem ve izin onayları, bordro kayıtları ile şube, vardiya ve departman değişiklikleri işlemi yapan kişi ve saatle kaydediliyor; her kayıtta alanın eski ve yeni değeri görülüyor. Portal dışından silinen ya da saati değişen giriş-çıkış kayıtları da yakalanıyor. Kayıtlar düzenlenemiyor ve silinemiyor; tarih, kullanıcı ve işlem türüne göre süzülüp Excel'e aktarılabiliyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Bordro aktarımı
Portala Bordro Aktarımı sayfası eklendi: seçilen ayda her personelin çalıştığı gün, hafta tatili, resmi tatil, ücretli ve ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık günleri ile SGK prim günü, eksik gün ve eksik gün nedeni kodu otomatik hesaplanıyor. Onaylı fazla mesai normal, hafta tatili ve resmi tatil olarak ayrılıyor; bordro tutarları ile onaylı avans ve masraflar aynı listede görünüyor. Eksikler satırda uyarı olarak çıkıyor; liste Excel'e, bordro programınızın içe aktarma ekranında eşleyebileceğiniz CSV dosyasına ya da yazdırılabilir özete aktarılıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Vardiya planlama ve vardiya değişimi
Portala Vardiya Planı sayfası eklendi: personelin haftalık vardiyası tek tek ya da toplu atanıyor, geçen hafta kopyalanıyor, her gün için vardiya başına kişi sayısı görülüyor; plan yazdırılıyor ve Excel'e aktarılıyor, "Yayınla" ile planı değişen personele bildirim gidiyor. Personel mobil uygulamadaki "Vardiyam" ekranından önümüzdeki 14 günün vardiyasını görüyor ve bir meslektaşıyla vardiya değişimi isteyebiliyor; meslektaşı kabul edip yönetici onaylayınca plan güncelleniyor. Geç giriş, erken çıkış, fazla mesai, devamsızlık ve puantaj artık o günün planlı vardiyasına göre hesaplanıyor; resmi tatiller dinlenme günü sayılıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
İzin bakiyesi ve yasal yıllık izin hesabı
Portala İzin Bakiyeleri sayfası eklendi: her personelin kıdemine ve yaşına göre yasal yıllık izin hakkı (14 / 20 / 26 gün), işe girişten bu yana hak ettiği, kullandığı ve kalan izni otomatik hesaplanıyor; devreden izin düzeltme olarak işlenebiliyor. Yıllık izin süreleri hafta tatili ve resmi tatiller düşülerek iş günüyle hesaplanıyor; izin onaylarken kalan izin görünüyor, bakiye aşılırsa uyarı çıkıyor. Mobil uygulamada personel kalan yıllık iznini ve bu ayki saatlik izin kullanımını görüyor. İzin raporlarında tarih filtresi artık izin tarihlerine göre çalışıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Fazla mesai onayı ve yıllık 270 saat takibi
Giriş-çıkış kayıtlarından hesaplanan fazla mesai artık yönetici onayına düşüyor. Portaldaki yeni Fazla Mesai sayfasında günler tek tek ya da toplu onaylanıyor, süre düzenlenebiliyor, sebep yazılarak reddedilebiliyor; hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları ayrı gösteriliyor. Her personelin yıl içindeki onaylı fazla mesaisi 270 saatlik yasal sınıra göre izleniyor ve sınırı aşacak onayda uyarı çıkıyor. Personel mobil uygulamadaki "Fazla Mesailerim" ekranından günlerini ve onay durumunu görüyor, bekleyen günlere açıklama ekleyebiliyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Ziyaretçi kaydı ve karşılama ekranı
Portala Ziyaretçiler sayfası eklendi: ziyaretçinin girişi, çıkışı, kart numarası ve araç plakası kaydediliyor; randevulu ziyaretçiler önceden girilip geldiğinde içeri alınıyor. Girişteki tablete açılan Ziyaretçi Karşılama ekranında ziyaretçi kaydını kendisi yapıyor, KVKK aydınlatma metnini onaylıyor ve kart numarasıyla QR alıyor. Ziyaretçi içeri alındığında ziyaret edilen personelin telefonuna bildirim gidiyor; kayıtlar belirlenen süre sonunda otomatik anonimleştiriliyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
İSG ve eğitim takibi
Portala "Eğitimler" ve "Belgeler ve Sertifikalar" sayfaları eklendi. İSG, yangın, ilk yardım, hijyen ve mesleki eğitimler katılımcılarıyla planlanıyor, imza sütunlu katılım formu yazdırılıyor; tamamlanan eğitimde katılanların belgesi geçerlilik süresiyle kendiliğinden oluşuyor. Sağlık muayenesi, MYK, ehliyet/SRC gibi belgelerin bitişi renkle izleniyor, "Kim neyi eksik?" tablosu departman ve pozisyona göre eksikleri gösteriyor ve bitişe 30 ile 7 gün kala bildirim gidiyor. Personel, mobil uygulamadaki "Eğitimlerim" ekranından eğitimlerini ve belgelerini görüyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Zimmet ve demirbaş takibi
Portala Zimmet sayfası eklendi: bilgisayar, telefon, iş kıyafeti, KKD, anahtar-kart gibi demirbaşlar seri ve envanter numarası, değeri ve fotoğrafıyla kaydediliyor, bir ya da birden çok demirbaş tek seferde personele zimmetleniyor ve imzaya hazır zimmet tutanağı yazdırılıyor. Personel mobil uygulamadaki Zimmetlerim ekranından teslim aldığını onaylıyor, arıza ve eksikleri fotoğrafla bildiriyor. İşten çıkışta kişinin üzerindeki tüm demirbaşlar tek düğmeyle iade alınıyor; liste ve zimmet geçmişi Excel'e aktarılıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Avans ve masraf talepleri
Personel mobil uygulamadaki Avans / Masraf sayfasından maaş avansı isteyebiliyor ya da fişinin fotoğrafını çekerek yaptığı masrafı bildirebiliyor. Yöneticiler portalda talepleri fişiyle inceleyip onaylıyor (gerekirse tutarı değiştirerek), reddediyor ya da ödendi işaretliyor; her adımda ilgili kişiye bildirim gidiyor. Maaş Ödemeleri sayfasındaki tek düğmeyle onaylı avanslar kesintiye, elden ödenmemiş masraflar prime ekleniyor ve aynı talep bir daha bordroya girmiyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
İşe giriş ve işten çıkış kontrol listeleri
Yeni başlayan ve ayrılan personel için yapılacaklar portalda kontrol listesiyle takip ediliyor. Hazır "İşe Giriş" ve "İşten Çıkış" şablonları SGK bildirgeleri, sözleşme, KVKK onayı, zimmet ve ibraname gibi adımları son tarihleriyle getiriyor; şablonlar firmaya göre düzenlenebiliyor. Personelin kendi yapacağı adımlar mobil uygulamada "İşe Başlangıç" ekranına düşüyor ve belgeler telefondan yükleniyor. Geciken adımlar için yöneticilere her sabah hatırlatma gidiyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Görevler artık personelin telefonunda
Görev Panosu'nda atanan görevler mobil uygulamadaki yeni "Görevlerim" ekranına düşüyor; personel görev atandığında bildirim alıyor, her sabah termini gelen görevler hatırlatılıyor. Personel durumu uygulamadan güncelliyor, görevi bitirirken not ve en fazla 3 fotoğraf ekliyor; tamamlanınca görevi açan yöneticiye bildirim gidiyor. Görevlere alt madde listesi ve iki taraflı yorum yazışması eklendi.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Duyurularda hedef seçimi, okundu bilgisi ve okuma onayı
Duyurular artık tüm personel yerine yalnızca seçilen şubelere, departmanlara ya da kişilere gönderilebiliyor. "Okuma onayı iste" seçilen duyurularda personel uygulamada "Okudum, onaylıyorum" düğmesine basıyor. Portalda her duyurunun kaç kişi tarafından okunduğu ve onaylandığı canlı görünüyor; okumayanlara tek tuşla hatırlatma gönderiliyor ve liste Excel'e aktarılıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Yöneticilere haftalık özet ve gün sonu bildirimi
Yöneticilerin telefonuna her pazartesi 08:30'da geçen haftanın kısa özeti geliyor: giriş sayısı, geç oranı, devamsız gün, fazla mesai ve onay bekleyen işler. İsteyen yöneticiler her akşam 19:00'da gün sonu özeti de alabiliyor. Portaldaki yeni Haftalık Özet sayfasında son haftalar şube kırılımı, en çok geç kalanlar ve en çok fazla mesai yapanlarla birlikte duruyor. Şube yetkilileri yalnızca kendi şubelerinin özetini alıyor.
- ÖZELLİK22 Eylül 2026
Portalda her sayfaya rehber düğmesi
Yönetici portalındaki sayfaların başlığı yanına küçük bir (i) düğmesi eklendi. Düğmeye tıklayınca açılan pencerede o sayfada neler olduğu, adım adım nasıl kullanıldığı, raporlarda değerlerin nasıl hesaplandığı ve renklerin ne anlama geldiği anlatılıyor; ilgili destek rehberlerine ve WhatsApp destek hattına tek tıkla geçiliyor. Ana görünüm değişmedi; açıklamalar yalnızca istendiğinde açılıyor. Puantaj sayfasındaki eski bilgilendirme penceresi de bu yapıya taşındı; arama kutusuna "i" harfi yazınca pencerenin açılması sorunu giderildi.
- ÖZELLİK20 Eylül 2026
Ana sayfada tanıtım videosu
Ana sayfaya kısa tanıtım videosu bölümü eklendi; başlıktaki Özellikler menüsünden de erişilebiliyor. Video, sayfa açılırken değil oynata basıldığında yükleniyor, böylece ana sayfanın açılış hızı korunuyor. Ayrıca alt bilgideki sosyal hesaplara Instagram ve YouTube adresleri işlendi.
- ÖZELLİK20 Eylül 2026
PDKS karşılaştırma sayfası
Mobil (cihazsız) PDKS, kartlı sistem ve parmak izi / yüz tanıma yöntemleri 13 ölçüt üzerinden karşılaştırıldı: donanım yatırımı, kurulum süresi, yeni şube maliyeti, saha personeli, KVKK yükümlülüğü, arıza riski ve bakım. Hangi işletmeye hangi yöntemin uyduğu ve biyometrik verinin KVKK'daki özel nitelikli veri statüsü ayrıca anlatıldı. Sayfa personelix.com/pdks-karsilastirma adresinde.
- ÖZELLİK20 Eylül 2026
Bekçi tur ve devriye takibi
Bekçi ve güvenlik görevlilerinin devriye turları uçtan uca takip ediliyor. Kontrol noktaları QR etiketi, NFC etiketi ya da konumla doğrulanacak şekilde nokta nokta tanımlanıyor; tur saatleri, sıklığı, tamamlanma süresi ve gecikme toleransı belirleniyor. Bekçi mobil uygulamadaki Devriye sekmesinden sıradaki noktayı görüp okutuyor, noktada gördüğü sorunu anında bildiriyor. Sıralı turda atlanan nokta "sıra dışı" işaretleniyor. Tolerans süresi dolduğunda okutulmayan noktalar kaçırılmış sayılıyor ve yöneticilere anlık bildirim gidiyor. Portalda canlı harita, nokta nokta ilerleme, bekçi karnesi ve en çok kaçırılan noktalar raporu yer alıyor.
- ÖZELLİK13 Eylül 2026
KVKK başvuru formu
Kişisel verilere ilişkin talepler artık personelix.com/kvkk-basvuru adresindeki form üzerinden iletilebiliyor. Form, KVKK m.11'de sayılan dokuz talep türünü ve kimlik doğrulama alanlarını içeriyor; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılıyor.
- ÖZELLİK10 Eylül 2026
Kamerasız giriş-çıkış ve konum dışı işlem onayı
Personel QR okutmadan şube seçip konum doğrulamasıyla giriş-çıkış yapabilir. Şube dışındayken işlem yönetici onayına gönderilir; portalda "Konum Dışı İşlemler" sayfasından onaylanır ya da reddedilir.
- ÖZELLİK10 Eylül 2026
Dijital şube QR, kişisel QR ve okuyucu cihaz modu
Şube QR kodu ekranda 5 dakikada bir yenilenir; basılı QR istenirse kapatılabilir. Personelin uygulamasında her dakika yenilenen kişisel QR; portaldaki "Okuyucu Cihaz Modu" tabletten okutarak giriş-çıkış kaydeder.
- ÖZELLİK10 Eylül 2026
Cihaz doğrulama ve şüpheli işlem tespiti
Hesaplar ilk girişte telefona bağlanır. Sahte konum, imkânsız hız, farklı cihaz ve art arda işlem bulguları "Şüpheli İşlemler" sayfasında listelenir; cihaz bağlantısı portaldan sıfırlanır.
- ÖZELLİK10 Eylül 2026
Yöneticiye anlık giriş-çıkış bildirimleri ve akıllı hatırlatmalar
Personel giriş/çıkış yaptığında, konum dışı talep ya da şüpheli işlem oluştuğunda yöneticilere anında bildirim. Personele vardiyasına göre giriş ve çıkış hatırlatması.
- ÖZELLİK10 Eylül 2026
Haftalık rapor ve şube yetkilisi kapsamı
Haftalık personel raporu (gün, süre, fazla mesai, geç/erken). Yetkili kullanıcılar yalnızca atandıkları şubelerin personelini görür.
- ÖZELLİK9 Eylül 2026
Notlar, Görev Panosu, Evrak Çantası, Araçlar ve Maaş Ödemeleri
Paylaşımlı notlar; personele atanan, sürükle-bırak görev panosu; PDF ve görsel yüklenebilen, süresi takip edilen evrak çantası; muayene ve sigorta tarihli, zimmetli personeli belli araç kartları; aylık bordro listesi ve Excel.
- ÖZELLİK8 Eylül 2026
Firma kodu olmadan giriş
Portal ve mobil uygulamada firma kodu istenmez; telefon numarası ve şifre yeterlidir. Firma otomatik bulunur.
- ÖZELLİK8 Eylül 2026
Toplantı ve teklif talepleri
Siteden gönderilen toplantı, iletişim ve teklif formları Personelix ekibine anında ulaşır.
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı