Personelix PDKS'ye eklenen yeni özellikler ve geliştirmeler
İletişim, toplantı ve KVKK başvuru formlarında uzun şirket adı, uzun mesaj ya da dahili numaralı telefon girildiğinde gönderim sessizce başarısız oluyordu. Artık sorunlu alan gönderim öncesi tespit edilip hangi alanın düzeltilmesi gerektiği yazıyla bildiriliyor. KVKK formunda açıklama alanının altında kalan karakter hakkı canlı gösteriliyor ve aydınlatma metni bağlantısı yeni sekmede açılarak doldurulan formun kaybolması engellendi.
Sitede bulunmayan bir adrese girildiğinde ziyaretçi giriş ekranına yönlendiriliyordu. Artık 404 sayfası gösteriliyor ve geri dönüş ana sayfaya yapılıyor.
Kişisel verilere ilişkin talepler artık personelix.com/kvkk-basvuru adresindeki form üzerinden iletilebiliyor. Form, KVKK m.11'de sayılan dokuz talep türünü ve kimlik doğrulama alanlarını içeriyor; başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılıyor.
Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve Kullanım Koşulları mevzuata uygun olarak yeniden hazırlandı. Eklenenler: veri saklama süreleri tablosu, yurt dışına aktarım ve alt işleyen listesi, çerez envanteri, veri sorumlusu–veri işleyen ayrımı, fesih ve sorumluluk sınırları, mücbir sebep ve yetkili yargı yeri.
Tüm site sayfaları arama motorları ve yapay zekâ asistanları için önceden oluşturulmuş HTML ile sunuluyor. Her sayfada canonical adres, paylaşım görseli, kırıntı, nasıl yapılır ve sık sorulan sorular şemaları; llms.txt ve güncel site haritası eklendi.
Sitedeki 26 özelliğin her biri artık kendi sayfasında: nasıl çalışır adımları, kazanımlar, ekran görüntüsü ve ilgili yardım rehberi bağlantısıyla.
Personel QR okutmadan şube seçip konum doğrulamasıyla giriş-çıkış yapabilir. Şube dışındayken işlem yönetici onayına gönderilir; portalda "Konum Dışı İşlemler" sayfasından onaylanır ya da reddedilir.
Şube QR kodu ekranda 5 dakikada bir yenilenir; basılı QR istenirse kapatılabilir. Personelin uygulamasında her dakika yenilenen kişisel QR; portaldaki "Okuyucu Cihaz Modu" tabletten okutarak giriş-çıkış kaydeder.
Hesaplar ilk girişte telefona bağlanır. Sahte konum, imkânsız hız, farklı cihaz ve art arda işlem bulguları "Şüpheli İşlemler" sayfasında listelenir; cihaz bağlantısı portaldan sıfırlanır.
Personel giriş/çıkış yaptığında, konum dışı talep ya da şüpheli işlem oluştuğunda yöneticilere anında bildirim. Personele vardiyasına göre giriş ve çıkış hatırlatması.
Haftalık personel raporu (gün, süre, fazla mesai, geç/erken). Yetkili kullanıcılar yalnızca atandıkları şubelerin personelini görür.
Konum Takibi modülü açık firmalarda personelin konumu giriş-çıkış arasında 5 dakikada bir alınır. Portalda canlı harita ve geçmişe dönük rota; uygulamada paylaşımın açık olduğunu gösteren şerit ve bildirim.
Paylaşımlı notlar; personele atanan, sürükle-bırak görev panosu; PDF ve görsel yüklenebilen, süresi takip edilen evrak çantası; muayene ve sigorta tarihli araç kartları ve zimmetli personel üzerinden canlı araç takibi; aylık bordro listesi ve Excel.
Bugünün durumu (içeride, geç gelen, izinli, giriş yok), şube bazında doluluk, dikkat isteyen personel, 7/30/90 günlük devam ve fazla mesai grafikleri, departman dağılımı ve bekleyen işler listesi.
Yeni oluşturulan tüm şifreler 8 rakamdan oluşur. Mevcut 6 haneli şifreler geçiş süresince çalışmaya devam eder.
Ana sayfa, molalar, yola çıkış, izinler, duyurular ve hesap ekranları portalla aynı görsel dilde yeniden tasarlandı. Giriş ekranı sadeleşti.
Portal ve mobil uygulamada firma kodu istenmez; telefon numarası ve şifre yeterlidir. Firma otomatik bulunur.
Android 16 ve iOS 15.5+ desteği, daha hızlı QR okuyucu (ML Kit), profil fotoğrafının portal ile ortak saklanması.
personelix.com yeni tasarımıyla yayında; yönetici portalı gruplu menü, arama ve modern kartlarla yenilendi.
Siteden gönderilen toplantı, iletişim ve teklif formları Personelix ekibine anında ulaşır.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.