QR Kod Okutma (Kameralı)
Personel, şubede asılı konum QR kodunu telefon kamerasıyla okutarak saniyeler içinde giriş-çıkış yapar.
5.yıl
Özellikler
Personelix PDKS, cihaz gerektirmeyen mobil giriş-çıkıştan puantaja ve bordro aktarımına kadar personel devam kontrolünün her adımını; zimmet, eğitim, ziyaretçi ve görev takibi gibi İK işleriyle birlikte tek pakette sunar.
Yöntemler ve Esneklik
Konum Seçimi (Kamerasız)
Kamera kullanmadan, GPS doğrulamalı konum seçimiyle giriş-çıkış işlemi; saha ve şantiye ekipleri için ideal.
Kişisel QR Kod Oluşturma
Her personel için kişisel QR kod. Yetkili, personelin kodunu okutarak işlemi yapar.
Okuyucu Cihaz Modu
Girişteki bir tablet veya telefon okuyucu moduna alınır; personel kişisel QR kodunu göstererek geçer.
Kolaylık ve Özelleştirme
Cihaz, Kablo ve Kurulum Gerekmez
Bulut tabanlı altyapı; kart okuyucu, parmak izi cihazı, sunucu veya kablolama yok.
Konum Dışı İşlem Ekleme
Yetkili onayıyla, tanımlı konum dışından yapılan işlemler kayıt altına alınır.
Geç Kalma Mazereti Ekleme
Personel geç kalma ve erken çıkma mazeretini uygulamadan iletir, yönetici onaylar veya reddeder.
Manuel Kayıt Ekleme
Unutulan veya eksik giriş-çıkış işlemleri yönetici tarafından manuel olarak eklenir.
Raporlama ve Puantaj
Günlük, Haftalık ve Aylık Raporlar
Günlük mesai, aylık devam, geç giriş, erken çıkış, mola ve konum raporları; Excel ve PDF çıktısı.
Detaylı Puantaj ve Hesaplama
Fazla ve eksik mesai, izin ve tatil günleri otomatik hesaplanır; bordroya hazır puantaj tablosu.
Bordro Aktarımı (SGK Günü ve Eksik Gün)
Aylık SGK prim günü, eksik gün nedeni, onaylı fazla mesai ve izin günleri bordro programına aktarılacak şekilde hazırlanır.
Haftalık Özet Bildirimi
Her pazartesi sabahı geçen haftanın giriş, geç kalma, devamsızlık ve fazla mesai özeti yöneticinin telefonuna gelir.
Bildirimler ve Duyurular
Giriş - Çıkış Bildirimleri
Personel giriş-çıkış yaptığında yöneticiye anlık mobil bildirim.
Hatırlatıcı Bildirimler
Giriş-çıkış işlemini unutan personele otomatik hatırlatma.
Toplu Duyuru ve Okuma Onayı
Tüm personele, şubeye, departmana ya da seçili kişilere duyuru gönderin; kimin okuduğunu ve onayladığını görün.
Güvenlik Önlemleri
Konum ve Cihaz Doğrulama
Her işlem GPS konumu ve cihaz kimliği ile doğrulanır; başkasının yerine işlem yapılamaz.
Şüpheli İşlem Algılama
Konum dışı, tekrarlı veya sahte konum girişimleri işaretlenir ve raporlanır.
Dijital Konum QR Kodları
Şube QR kodları belirli aralıklarla yenilenir; fotoğrafını çekip uzaktan okutmak mümkün değildir.
Kişisel Dinamik QR Kodlar
Personelin kişisel QR kodu süreli olarak değişir, paylaşılan kodla giriş yapılamaz.
Bekçi Tur ve Devriye Takibi
Bekçi, kontrol noktalarını QR, NFC ya da konumla okutur; kaçırılan nokta anında yöneticiye bildirilir.
İşlem Geçmişi (Denetim Kaydı)
Portalda yapılan hassas değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı, alan alan önceki ve yeni değeriyle saklanır.
Personel Çalışma Takibi
Vardiya (Shift) Yönetimi
Haftalık vardiya planları, döner vardiyalar ve personele göre esnek çalışma saatleri.
Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri
Haftalık vardiya planı hazırlanıp yayınlanır; personel 14 günlük planını uygulamada görür ve vardiya değişimi ister.
Yıllık İzin Yönetimi
İzin talepleri mobil uygulamadan gelir, yönetici onaylar; kalan izin hakları otomatik hesaplanır.
İzin Bakiyesi ve Hak Ediş
Kıdeme göre yasal yıllık izin hakkı, kullanılan ve kalan izin iş günü üzerinden otomatik hesaplanır.
Saatlik İzin Yönetimi
Gün içi saatlik izinler talep, onay ve puantaja yansıma ile takip edilir.
Mola Yönetimi
Yemek ve çay molaları kayıt altına alınır, mola süreleri raporlanır.
Şube ve Yetkili Yönetimi
Sınırsız şube ve departman; şube yetkilileri yalnızca kendi ekibini görür.
Mesai Takibi ve Yönetimi
Fazla ve eksik mesai, hafta sonu ve resmi tatil çalışmaları otomatik hesaplanır.
Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi
Fazla mesai giriş-çıkıştan hesaplanır, yönetici onaylar ya da düzenler; yıllık 270 saatlik yasal sınır izlenir.
Geç Kalma ve Erken Çıkma Takibi
Tolerans süreleri tanımlanır; geç kalma ve erken çıkmalar anlık raporlanır.
Personel Yönetim Sistemi
Personel kartları, evrak çantası, zimmet, araç ve görev panosu tek panelde.
PDKS Yazılımı
Web yönetim paneli ve iOS/Android uygulamalarıyla eksiksiz personel devam kontrol sistemi.
İK ve Operasyon
Avans ve Masraf Yönetimi
Personel uygulamadan avans ister ya da fişini çekerek masraf bildirir; onaylananlar tek tuşla bordroya eklenir.
Zimmet ve Demirbaş Takibi
Demirbaşlar kaydedilip personele zimmetlenir; tutanak yazdırılır, personel teslimi uygulamadan onaylar.
İSG ve Eğitim Takibi
Eğitimler planlanır, katılım işlenir; sertifika ve sağlık muayenesi bitişleri önceden bildirilir.
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri
SGK bildirgesi, sözleşme, KVKK, zimmet ve ibraname adımları hazır kontrol listeleriyle son tarihli takip edilir.
Ziyaretçi Kaydı ve Karşılama Ekranı
Ziyaretçi resepsiyonda ya da tablette kaydedilir; ziyaret edilen personele anında bildirim gider.
Görev Yönetimi
Görevler panoda personele atanır ve telefonuna düşer; personel fotoğraflı kanıtla tamamlar.
Türkiye'nin dört bir yanından
100+ firma Personelix PDKS kullanıyor
İnşaatSağlıkEğitimÜretimPerakendeRestoran & KafeLojistikOtomotivTurizmHizmetİnşaatSağlıkEğitimÜretimPerakendeRestoran & KafeLojistikOtomotivTurizmHizmet
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı