İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri
Yeni başlayan ve ayrılan personel için yapılması gerekenler hazır kontrol listeleriyle takip edilir: SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri, iş sözleşmesi, KVKK aydınlatma metni, zimmet teslimi ve iadesi, ibraname gibi adımlar. Süreç başlatılırken işe başlama ya da son çalışma günü seçilir; her maddenin son tarihi bu güne göre hesaplanır ve sorumlusu bellidir. Personelin kendisinin tamamlaması gereken adımlar, örneğin belge yükleme, personelin uygulamasına düşer. Son tarihi geçen maddeler kırmızı görünür ve her sabah yöneticilere hatırlatma gider. İşten çıkışta açık zimmetler kontrol edilir; liste tamamlanınca personelin hesabı tek adımda pasife alınır.
Nasıl çalışır?
- 1
İşlemler → İşe Giriş / Çıkış sayfasında hazır "İşe Giriş" ve "İşten Çıkış" şablonları gelir; maddeler, sorumlular ve gün farkları "Şablonlar" sekmesinden düzenlenir.
- 2
"İşe giriş başlat" ya da "İşten çıkış başlat" ile şablon, personel ve işe başlama ya da son çalışma günü seçilir.
- 3
Maddelerin son tarihleri bu güne göre hesaplanır; tamamlananlar işaretlenir, gerekmeyenler "Gerek yok" yapılır, belge istenen maddelere dosya yüklenir.
- 4
Sorumlusu "Personel" olan maddeler personelin uygulamasına düşer; personel belgeyi fotoğraflayarak ya da "Tamamladım" diyerek adımı kapatır.
- 5
İşten çıkışta açık zimmetler kontrol edilir; liste tamamlanınca "Personeli pasife al" denir.
Sık sorulanlar
SGK işe giriş bildirgesini Personelix mi veriyor?
Hayır. Personelix bildirgenin verilip verilmediğini ve son tarihini takip eder; bildirge SGK sistemi üzerinden işveren ya da mali müşavir tarafından verilir. İşe giriş bildirgesi en geç işe başlamadan bir gün önce, işten ayrılış bildirgesi ayrılıştan sonra 10 gün içinde verilmelidir.
Kontrol listesini kendi süreçlerimize göre değiştirebilir miyim?
Evet. Şablonlar sekmesinde madde ekleyip çıkarabilir, her maddenin sorumlusunu ve işe başlama ya da son çalışma gününe göre kaç gün önce veya sonra tamamlanacağını belirleyebilirsiniz.
Personel hangi adımları görür?
Yalnızca sorumlusu "Personel" olan maddeleri görür. Uygulamadaki İşe Başlangıç ekranında bu adımlar son günleriyle listelenir; belge istenen adımda fotoğraf çekip yükler.
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı