Mobil PDKS mi, Kartlı PDKS mi? Maliyet, Güvenlik ve Uygunluk
Mobil PDKS ile kartlı PDKS karşılaştırması: donanım ve kurulum maliyeti, başkası adına okutma, internet, çoklu şube, saha personeli ve bakım.
Kartlı PDKS, sabit bir girişte telefona ve internete bağlı olmadan hızlı kayıt alır ve turnikeyle birlikte fiziksel geçişi de kontrol edebilir. Mobil PDKS ise cihaz kurmadan her şubede ve sahada konum doğrulamalı kayıt sağlar; yeni şube açmak bir konum tanımıdır. Tek konumlu, telefon kullanımının yasak olduğu ya da turnike gereken tesislerde kart güçlüdür; çok şubeli, saha ekibi olan ya da hızlı büyüyen işletmelerde mobil yöntem daha esnektir. Personelix, mobil PDKS'yi telefonu olmayan personel için girişteki tablete kişisel QR kodu gösterme seçeneğiyle birlikte sağlar.
İki yöntem nasıl çalışır?
Kartlı PDKS'de girişe bir okuyucu monte edilir ve her çalışana bir kart verilir. Personel kartını okuyucuya yaklaştırır; okuyucu kaydı tutar ve bir yazılıma aktarır. Okuyucu çoğu zaman elektrik ve ağ bağlantısı ister; turnike ya da kapı kilidiyle birleştirildiğinde fiziksel geçişi de kontrol eder.
Mobil PDKS'de okuyucu yoktur; çalışanın telefonu okuyucu görevini görür. Personel şubedeki QR kodu okutur ya da konum seçer, uygulama GPS konumunu şube yarıçapıyla karşılaştırır ve hesabın bağlı olduğu telefonu doğrular. Telefonu olmayan personel için girişteki bir tablet okuyucuya dönüştürülebilir. İki yöntemin farkı kayıt almakta değil; maliyetin nasıl büyüdüğünde, nerede çalıştığında ve neye bağımlı olduğundadır.
Mobil ve kartlı PDKS karşılaştırma tablosu
| Ölçüt | Mobil PDKS (telefonla) | Kartlı PDKS |
|---|---|---|
| Donanım maliyeti | Okuyucu ve kart yok; istenirse girişe bir tablet | Her giriş noktasına okuyucu, her çalışana kart; montaj ve kablolama |
| Kurulum süresi | Dakikalar: şube haritada işaretlenir, personel uygulamayı indirir | Montaj, ağ bağlantısı, kart basımı ve tanımlama; genellikle günler |
| Konum doğrulama | Her işlemde GPS ile şube yarıçapına göre | Kayıt okuyucunun bulunduğu yerde alınır; ayrıca doğrulama gerekmez |
| Başkası adına okutma riski | Hesap tek telefona bağlı, QR kodlar yenilenir; telefonunu başkasına veren personel riski sürer | Kart başkasına verilerek okutulabilir; kart kimliği doğrulamaz |
| KVKK yükü | Biyometrik veri yok; işlem anındaki konum işlenir, aydınlatma gerekir | Biyometrik veri yok; kart numarası ve saat işlenir, aydınlatma gerekir |
| Çoklu şube | Yeni şube bir konum tanımı | Her şubeye ayrı okuyucu ve kurulum |
| Uzaktan ve saha personeli | Konum doğrulamalı kayıt sahadan alınır; şube dışı işlem onaya düşer | Yalnızca okuyucunun bulunduğu yerde |
| Bakım | Donanım bakımı yok; uygulama güncellemesi | Okuyucu arızası, kayıp kart yenileme, periyodik bakım |
| İnternet bağımlılığı | Bağlantı yokken kayıt telefonda saklanır, sonra gönderilir | Okuyucular genellikle çevrimdışı kayıt tutabilir |
| Telefonu olmayan personel | Girişteki tablete kişisel QR ya da yetkili okutması | Sorun yok; kart yeterli |
| Fiziksel geçiş kontrolü (turnike, kapı) | Yok; yalnızca kayıt tutar | Turnike ve kapı kilidiyle birleştirilebilir |
Tablo yöntemlerin genel özelliklerini karşılaştırır; belirli bir ürünü hedeflemez. Okuyucu ve yazılım özellikleri tedarikçiye göre değişir.
Mobil, kartlı ve biyometrik yöntemlerin üçlü tablosu: PDKS karşılaştırma →
Hangi işletmeye hangisi uyar?
Kartlı PDKS daha uygun olabilir
- Tek konumda, yıllarca değişmeyecek sabit bir giriş noktanız var
- Turnike ya da kapı kilidiyle fiziksel geçişi de kontrol etmeniz gerekiyor
- Personelin telefon taşıması tesis genelinde yasak
- Tesiste internet bağlantısı sık ve uzun süre kesiliyor
- Çalışanların kişisel telefonunu işte kullanması istenmiyor
Mobil PDKS daha uygun olabilir
- Birden fazla şubeniz var ya da yeni şube açıyorsunuz
- Saha, şantiye, servis veya dağıtım ekibiniz var
- Donanım yatırımı ve bakım yükü istemiyorsunuz
- Kart kaybı ve yenileme ile uğraşmak istemiyorsunuz
- Hızlı başlamanız gerekiyor
Karar verirken gözden kaçan noktalar
Kartın maliyeti yalnızca okuyucu değildir
Okuyucunun yanında kart basımı, kayıp kart yenileme, montaj, kablolama, yazılım lisansı ve okuyucunun bağlandığı bilgisayar ya da sunucu da toplam maliyete girer. Şube sayısı arttıkça bu kalemler her şubede tekrar eder.
Kişisel telefon her çalışan için uygun değildir
Bazı çalışanlar kişisel telefonunu iş için kullanmak istemez, bazılarının akıllı telefonu yoktur. Mobil yöntemde bu kişiler için girişte bir tablet ya da yetkili okutması planlanmalıdır.
İki yöntemde de "arkadaşına verme" riski vardır
Kart kolayca başkasına verilir. Mobil yöntemde hesap tek telefona bağlı olduğu için risk azalır ama tamamen kalkmaz: telefonunu iş arkadaşına bırakan personelin yerine okutma yapılabilir. Fark, telefonun çoğu kişinin kolay ayrılmadığı kişisel bir eşya olmasıdır.
Turnike gerçek bir ihtiyaç mı?
Fiziksel geçiş kontrolü güvenlik ihtiyacıdır, devam takibi ise kayıt ihtiyacıdır. Turnike gerekiyorsa kartlı ya da geçiş kontrol sistemi şarttır; yalnızca kimin ne zaman geldiğini bilmek istiyorsanız turnike ek maliyettir.
Saha personeli için kart çalışmaz
Okuyucu yalnızca bulunduğu kapıyı görür. Gününü müşteride, şantiyede ya da yolda geçiren ekip için kartlı sistem ya telefonla beyana ya da ayrı bir çözüme ihtiyaç duyar.
İnternet kesintisi
Okuyucular genellikle bağlantı olmadan kayıt tutar. Mobil yöntemde de bağlantı yokken yapılan işlem telefonda saklanır ve şebeke gelince gönderilir; fark, kaydın bir cihazda değil her çalışanın telefonunda beklemesidir.
Personelix'te mobil PDKS nasıl kurgulanır?
Hesap tek telefona bağlı
Hesap ilk girişteki telefona bağlanır, başka telefondan giriş yapılamaz; telefon değişince yetkili bağlantıyı sıfırlar. Sahte konum, imkânsız hız ve art arda işlem şüpheli işlem olarak işaretlenir.
Konum ve Cihaz Doğrulama →Ekranda yenilenen şube QR kodu
Şube QR kodu girişteki ekranda 5 dakikada bir yenilenir; fotoğrafı çekilip başka yerden okutulamaz. Basılı QR isteğe bağlıdır ve tek tıkla geçersiz kılınır.
Dijital Konum QR Kodları →Kart okuyucunun yerine tablet
Telefonunu kullanmak istemeyen ya da üretim alanına telefon sokamayan personel için girişteki tablet okuyucu cihaz moduna alınır; personel her dakika yenilenen kişisel QR kodunu gösterir.
Okuyucu Cihaz Modu →Telefonu olmayan personel
Yetkili kaydı portaldan ya da mobil uygulamadan elle ekler; elle eklenen kayıt raporda işaretli kalır ve kimin eklediği İşlem Geçmişi'ne yazılır.
Manuel Kayıt Ekleme →Tek dokunuşla okutma
Android'de ana ekran widget'ı, Android ve iPhone'da uygulama simgesine uzun basınca çıkan kısayollarla okutma doğrudan açılır; kart okutmak kadar kısa sürer, konum doğrulaması yine yapılır.
Adım adım tarifi gör →Hangisini seçeceğinize nasıl karar verirsiniz?
- 1Kaç giriş noktanız ve şubeniz olduğunu, önümüzdeki yıllarda şube açıp açmayacağınızı yazın.
- 2Gününü şube dışında geçiren personel olup olmadığına bakın.
- 3Turnike ya da kapı kontrolünün gerçekten gerekli olup olmadığına karar verin.
- 4Telefon taşıma kuralınızı ve akıllı telefonu olmayan personel sayısını çıkarın.
- 5İki yöntemin maliyetini şube sayısıyla çarparak üç yıllık toplam üzerinden karşılaştırın.
- 6Mobil yöntemi mevcut sisteminizi bırakmadan bir şubede birkaç hafta deneyin.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Mobil PDKS kartlı sistemden daha ucuz mu?
Şube sayısına bağlıdır. Tek konumlu küçük bir işletmede kartlı sistemin tek seferlik maliyeti makul olabilir; şube arttıkça her konuma okuyucu ve kurulum eklenir. Örneğin 20 kullanıcılı ve 2 şubeli bir işletmede yıllık lisans 19.200 TL + KDV'dir (aylık ortalama 1.600 TL); cihaz, kart ve kurulum bedeli yoktur.
Mobil PDKS kartlı sistem kadar güvenli mi?
Farklı risklere karşı korurlar. Kart başkasına verilerek okutulabilir; mobil yöntemde hesap tek telefona bağlıdır, QR kodlar yenilenir ve her işlemde konum doğrulanır. Telefonunu başkasına veren personel riski iki yöntemde de tamamen ortadan kalkmaz.
Personel kendi telefonunu kullanmak zorunda mı?
Hayır. Kendi telefonunu kullanmak istemeyen personel girişteki tablete kişisel QR kodunu gösterebilir; telefonu olmayan personelin kaydını yetkili ekler.
İnternet kesilirse hangisi çalışır?
Okuyucular genellikle çevrimdışı kayıt tutar. Bağlantı yokken yapılan işlem telefonda saklanır ve şebeke geri geldiğinde kendiliğinden gönderilir; kaydın saati değişmez.
Kartlı sistemimizle Personelix'i birlikte kullanabilir miyiz?
İki sistem ayrı çalışır; Personelix kart okuyuculardan veri almaz. Geçiş döneminde mevcut sisteminizi kullanmaya devam ederken Personelix'i bir şubede deneyip sonuçları karşılaştırabilirsiniz.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Sektörünüze göre
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı