Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi

Bodrum, Marmaris, Fethiye ve Datça'daki otel, restoran ve marinalar için cihazsız PDKS: sezonluk ve yabancı personel, lojman, uzak şubeleri tek panel.

Kısaca

Personelix, Muğla'daki oteller, restoranlar, marinalar ve turizm işletmeleri için sezonluk ve yabancı personelin giriş-çıkışını telefondan takip eden bulut tabanlı bir PDKS sağlar. Bodrum, Marmaris ve Fethiye gibi birbirine saatlerce uzak ilçelerdeki şubeler tek panelden yönetilir; her şubenin yetkilisi yalnızca kendi ekibini görür. Personel uygulamayı 7 dilde kullanır, lojmanlı tesislerde kayıt personel girişindeki tablette oluşur; kurulum uzaktan yapılır, destek telefon ve WhatsApp üzerinden verilir.

Muğla'da işletmelerin PDKS ihtiyacı

Muğla, Türkiye'nin en önemli turizm illerinden biridir. Bodrum, Marmaris, Fethiye, Datça, Dalaman, Ortaca ve Köyceğiz'de oteller, tatil köyleri, restoranlar ve beach kulüpler yaz sezonunda yoğun çalışır; Bodrum, Marmaris ve Göcek'teki marinalar yat turizminin merkezlerindendir. Sezonda personel sayısı birkaç katına çıkar, ekiplerin önemli bir kısmı lojmanda kalır.

İlçeler arasındaki mesafeler uzundur; Fethiye'deki bir şube ile Bodrum'daki şube arasında saatlerce yol vardır. Milas'ta mermer ve tarım, Ortaca ve Köyceğiz'de tarım, sezon dışında ise inşaat ve tadilat işleri istihdamda yer tutar. Bu yapıda ihtiyaç, uzak şubeleri merkezden yönetmek, sezon personelini hızla sisteme alıp çıkarmak ve yabancı personelin de kullanabileceği bir uygulamadır.

Muğla'daki işletmelerin sık karşılaştığı durumlar

Birbirine uzak şubeler

Farklı ilçelerdeki otel ya da restoranları her gün gezmek mümkün değildir. Merkez, hangi şubede kimin geldiğini ve kimin gelmediğini oradan bakarak görmelidir.

Lojmanlı tesisler

Personel tesisin içindeki ya da yanındaki lojmanda kalır. Konum doğrulaması tek başına odadan yapılan girişi ayırt edemez.

Yabancı ve sezonluk personel

Sezonda farklı ülkelerden çalışanlar gelir; Türkçe bilmeyen personel uygulamayı anlamazsa işlemi unutur ya da yanlış yapar.

Tekne ve tur ekipleri

Tekne turları ve dalış ekipleri gün boyu iskelede ya da denizdedir; giriş-çıkış iskelede alınmalı, şebeke olmayan anlarda kayıt kaybolmamalıdır.

Personelix Muğla'daki işletmelere ne sağlar?

Uzak şubeler tek panelde

Sınırsız şube tanımlanır; her şubenin müdürü yetkili yapılır ve yalnızca kendi şubesini görür. Genel yönetici tüm şubelerin anlık durumunu tek panelden izler, her pazartesi geçen haftanın özetini telefonuna alır.

Şube ve Yetkili Yönetimi →

Lojmanlı tesiste okuyucu tablet

Personel girişindeki tablet okuyucu cihaz moduna alınır; personel her dakika yenilenen kişisel QR kodunu gösterir ve kayıt ancak orada oluşur. Lojman şube yarıçapı içindeyse basılı QR'ın kapatılması önerilir.

Okuyucu Cihaz Modu →

Uygulama 7 dilde

Personel ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce kullanılabilir; dil giriş ekranından seçilir. Yönetim paneli Türkçedir.

Adım adım tarifi gör →

İskelede konumlu giriş, şebekesiz anda kayıt

İskele ya da marina şube olarak tanımlanır; personel kamerasız konum seçimiyle giriş yapar. Bağlantı yokken yapılan işlem telefonda saklanır ve şebeke geri geldiğinde kendiliğinden gönderilir; kaydın saati değişmez.

Konum Seçimi (Kamerasız) →

Sezon başı ve sonu süreçleri

Personel telefon numarasıyla eklenir; işe giriş ve işten çıkış kontrol listeleri SGK bildirgesi, sözleşme, ibraname ve zimmet adımlarını son tarihleriyle takip eder. Sezon sonunda personel çalışma belgesini uygulamadan ister.

İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri →

Her sabah şube şube devam özeti

Rapor E-postaları ile dünün giriş, geç giriş, devamsızlık ve eksik çıkış özeti her sabah 07:30'da seçilen adreslere gider; şube seçilerek her müdüre kendi şubesinin özeti gönderilebilir.

Adım adım tarifi gör →

Muğla'da kurulum nasıl yapılır?

  1. 1Ücretsiz kayıt olun; her tesisi il olarak Muğla, ardından ilçe ve mahalle seçerek şube olarak ekleyin.
  2. 2Departmanları ve vardiyaları tanımlayın; gece resepsiyonu gibi vardiyalarda "Geceye sarkan vardiya"yı açın.
  3. 3Şube müdürlerini yetkili yapıp kendi şubelerini atayın.
  4. 4Sezon personelini telefon numarasıyla ekleyin; yabancı personele dil düğmesini gösterin.
  5. 5Personel girişine tablet koyup okuyucu cihaz modunu açın ya da ekranda şube QR'ını açın.
  6. 6Sezon sonunda işten çıkış kontrol listesini tamamlayıp hesapları pasife alın.

Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler

Sık sorulanlar

Farklı ilçelerdeki şubeleri tek hesaptan yönetebilir miyiz?

Evet. Sınırsız şube tanımlanır, şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür, genel yönetici tamamını izler. Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.

Yabancı personel uygulamayı kendi dilinde kullanabilir mi?

Evet. Personel ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, İspanyolca ve Portekizce kullanılabilir. Yönetim paneli Türkçedir.

Lojmanda kalan personel odasından giriş yapabilir mi?

Okuyucu cihaz modu kullanılıyorsa hayır: kayıt yalnızca personel girişindeki tablete her dakika yenilenen kişisel QR kodu gösterildiğinde oluşur.

Kurulum için Muğla'ya ekip geliyor mu?

Gerekmez. Personelix bulut tabanlıdır; kurulum web portalından yapılır, destek telefon ve WhatsApp üzerinden verilir.

Personelin konumu sürekli izleniyor mu?

Hayır. Konum yalnızca giriş-çıkış ve mola gibi işlemler sırasında alınır; arka planda konum takibi yapılmaz.

Kendi verinizle deneyin

Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.

14 Gün Ücretsiz Dene →

Bugün deneyin, farkı görün!

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

  • Kredi Kartı Gerekmez
  • 14 Gün Destek
  • İptal Kolaylığı
14 Gün Ücretsiz Dene →