Excel Puantaj mı, PDKS Programı mı? Hangisi Ne Zaman Yeterli?
Excel ve imza föyüyle puantaj ile PDKS programı karşılaştırması: maliyet, kayıt güvenilirliği, başkası adına imza, KVKK, çoklu şube ve ay sonu iş yükü.
Excel puantaj; az personelli, tek konumlu ve sabit saatli işletmelerde ek maliyet olmadan işe yarar. Ancak saatler beyana dayanır, kimin neyi değiştirdiği izlenmez ve şube, vardiya ve personel sayısı arttıkça ay sonu iş yükü büyür. PDKS programı saati kaydın oluştuğu anda alır ve puantajı kendiliğinden hesaplar. Personelix, giriş-çıkış kayıtlarından bordroya hazır puantajı üretir ve Excel olarak indirir; Excel'i ortadan kaldırmaz, Excel'e giden veriyi güvenilir hale getirir.
İki yöntem puantajı nasıl çıkarır?
Excel yönteminde giriş-çıkış saatleri bir imza föyünden, sorumlunun notlarından ya da çalışanın beyanından tabloya yazılır; formüller günlük süreyi, fazla mesaiyi ve ay toplamını hesaplar. İzin, rapor ve mazeret bilgileri çoğu zaman ayrı bir dosyada ya da mesajlarda durur ve ay sonunda birleştirilir.
PDKS programında saat, kayıt oluştuğu anda alınır: personel telefonuyla QR okutur ya da girişteki tablete kodunu gösterir. İzin, mola, mazeret ve fazla mesai onayları aynı sistemde tutulduğu için puantaj ay boyunca kendiliğinden oluşur. Ay sonunda yapılan iş, tabloyu yazmak değil kontrol etmek ve onaylamaktır.
Excel puantaj ve PDKS programı karşılaştırma tablosu
| Ölçüt | PDKS programı | Excel ve imza föyü |
|---|---|---|
| Maliyet | Kullanıcı başına yıllık lisans; cihaz gerekmez | Mevcut ofis yazılımı dışında ek maliyet yok; asıl maliyet harcanan zaman |
| Kurulum süresi | Şube, vardiya ve personel tanımı; aynı gün | Şablon hazırlamak; formüller bilen birini gerektirir |
| Saatin kaynağı | Kayıt anında, sistem saatiyle | Beyan ya da sonradan yazım |
| Konum doğrulama | Her işlemde GPS ile | Yok |
| Başkası adına imza / okutma riski | Tek telefona bağlı hesap, yenilenen kod, konum | Föye başkasının yerine imza atmak kolay |
| Değişiklik izi | Elle eklenen kayıt işaretli; değişiklikler İşlem Geçmişi'nde | Hücre değişikliğinin kim tarafından ve neden yapıldığı izlenmez |
| KVKK yükü | Rol bazlı erişim; şube yetkilisi yalnızca kendi ekibini görür | Dosya e-postayla ve mesajla dolaşır; erişim kontrolü zayıftır |
| Çoklu şube | Tek panel, şube filtresi | Her şubeden dosya toplamak ve birleştirmek |
| Uzaktan ve saha personeli | Sahadan konum doğrulamalı kayıt | Telefonla ya da mesajla beyan |
| Gece vardiyası, tatil ve fazla mesai | Kurallara göre otomatik; resmi tatiller güncel | Her ay formül ve tatil günleri elle güncellenir |
| Bakım | Güncelleme sağlayıcıda | Bozulan formül, kopyalanan sürümler, her yıl yeni şablon |
Mobil, kartlı ve biyometrik yöntemlerin üçlü tablosu: PDKS karşılaştırma →
Hangisi size uygun?
Excel yeterli olabilir
- Birkaç kişilik, tek konumlu bir ekibiniz var
- Çalışma saatleri sabit, vardiya ve gece çalışması yok
- Fazla mesai nadir ve kolayca izleniyor
- Puantajı tutan kişi formüllere hâkim ve tabloyu tek kişi düzenliyor
PDKS programına geçme zamanı
- Birden fazla şube ya da saha ekibiniz var
- Vardiya, gece çalışması ya da hafta sonu çalışması başladı
- Ay sonunda puantaj günler sürüyor ve düzeltmeler bitmiyor
- Geç kalma ve fazla mesai konusunda tartışma yaşanıyor
- Yıllık 270 saat ve günlük 11 saat sınırlarını izlemeniz gerekiyor
Excel puantajda en sık yapılan hesap hataları
Gece vardiyasında eksi süre
23:00-07:00 gibi gece yarısını geçen vardiyada çıkış saatinden giriş saati çıkarılınca sonuç eksi çıkar. Formül düzeltilmezse süre sıfır ya da hatalı görünür ve çalışma yanlış güne yazılır.
Saat ile ondalığın karışması
7 saat 30 dakika tabloya "7,30" diye yazıldığında formül bunu 7,3 saat sayar; doğrusu 7,5 saattir. Ay boyunca biriken bu küçük farklar ücret ve fazla mesai hesabını bozar.
Mola düşülmemesi
Ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz. Molanın çıkarılmadığı tabloda çalışma süresi ve fazla mesai şişer.
Resmi tatil ve arefe
Resmi tatil çalışması ayrıca ücretlendirilir; arefe günleri 13.00'ten itibaren yarım gündür. Tatil günleri her yıl değiştiği için şablonun elle güncellenmesi gerekir.
Yıllık 270 saat toplamı
Fazla mesainin yıllık toplamı her ay ayrı dosyada tutulduğunda izlenemez; sınır aşıldığında fark edilmez.
Sürüm karmaşası
Aynı dosyanın birden fazla kopyası dolaşır; ay sonunda hangisinin son ve doğru olduğu tartışılır.
Personelix Excel'in yerine ne koyar?
Kayıtlardan kendiliğinden puantaj
Çalışılan gün, izin, rapor, fazla mesai, hafta sonu ve resmi tatil çalışması ayrı sütunlarda hesaplanır; gece vardiyası doğru güne yazılır. Tablo Excel olarak indirilir, muhasebeye aynı biçimde gider.
Detaylı Puantaj ve Hesaplama →Fazla mesai onayı ve 270 saat
Fazla mesai giriş-çıkıştan hesaplanır, yönetici onaylar ya da düzenler; her personelin yıllık onaylı fazla mesaisi 270 saatlik sınıra göre izlenir.
Fazla Mesai Onayı ve 270 Saat Takibi →Yasal uyum denetimi
Günlük 11 saat, gece çalışmasında 7,5 saat, ara dinlenme, iki iş günü arasında 11 saat dinlenme, 7 gün üst üste çalışma ve yıllık 270 saat sınırlarının aşıldığı günler tek raporda listelenir. Excel'de bu kontrol için ayrı formüller yazmak gerekir.
Adım adım tarifi gör →Kim neyi değiştirdi?
Elle eklenen giriş-çıkış kaydı "manuel" olarak işaretlenir; portalda yapılan hassas değişiklikler kim tarafından ve ne zaman yapıldığıyla, önceki ve yeni değeriyle saklanır.
İşlem Geçmişi (Denetim Kaydı) →Ay kapanışı ve puantaj kilidi
Departman yöneticileri ayın puantajını onaylar, Yönetici ayı kilitler; kilitli ayda giriş-çıkış kaydı eklenemez. "Son sürüm hangisi?" tartışması ortadan kalkar.
Adım adım tarifi gör →Bordro programına aktarım
SGK prim günü, eksik gün ve eksik gün nedeni, türlerine göre onaylı fazla mesai ve izin günleri Excel ya da CSV olarak alınır. Belirli bir bordro programıyla resmi entegrasyon yoktur; aktarım dosya üzerinden yapılır.
Bordro Aktarımı (SGK Günü ve Eksik Gün) →Karar vermek için beş soru
- 1Ay sonunda puantajı hazırlamak kaç saatinizi alıyor ve kaç düzeltme yapılıyor?
- 2Föydeki ya da tablodaki saatlerin gerçek geliş saatleri olduğundan emin misiniz?
- 3Vardiya, gece çalışması ya da birden fazla şube var mı?
- 4Bir uyuşmazlıkta kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğunu gösterebilir misiniz?
- 5Yıllık 270 saat fazla mesai ve günlük 11 saat sınırlarını izleyebiliyor musunuz?
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Küçük bir işletme için Excel puantaj yeterli mi?
Birkaç kişilik, tek konumlu, sabit saatli ve vardiyasız bir ekipte yeterli olabilir. Vardiya, gece çalışması, birden fazla şube ya da düzenli fazla mesai başladığında hata ve iş yükü hızla artar.
PDKS programına geçince Excel'i bırakmak zorunda mıyız?
Hayır. Personelix'te puantaj, raporlar ve bordro aktarım dosyası Excel olarak indirilir; muhasebeye aynı biçimde gönderebilirsiniz. Değişen, Excel'e giden verinin kaynağıdır.
Ücretsiz bir Excel puantaj şablonu var mı?
Evet. Puantaj hesaplama aracından seçtiğiniz ayın hafta tatilleri ve resmi tatilleri işaretli, formüllü boş puantaj cetvelini kayıt olmadan Excel olarak indirebilirsiniz.
Excel puantajın kanıt değeri var mı?
Puantaj çizelgeleri çalışma sürelerini gösteren belgeler arasındadır; ancak sonradan değiştirilebilen bir tabloda kaydın ne zaman ve kim tarafından oluşturulduğu gösterilemez. Kayıt anında oluşan ve değişiklikleri izlenen kayıtlar bu açıdan daha güçlüdür.
PDKS programının maliyeti ne kadar?
Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir. Örneğin 20 kullanıcılı ve 2 şubeli bir işletmede yıllık lisans 19.200 TL + KDV'dir (aylık ortalama 1.600 TL); cihaz, kart ve kurulum bedeli yoktur.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Sektörünüze göre
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı