Excel Puantajdan Personel Takip Programına Geçiş Rehberi

Personel takibini Excel ve imza föyüyle yapmanın sorunları ve bir personel takip programına geçişin adımları: şube, vardiya, personel ve ilk ay sonu puantajı.

Personelix ekibi · Güncelleme: 6 Ekim 2026 · 5 dk okuma

Kısaca

Excel ve imza föyüyle personel takibi küçük ekiplerde işe yarar, ancak personel ve şube sayısı arttıkça hatalar, sonradan yapılan düzeltmeler ve ay sonu iş yükü büyür. Bir personel takip programına geçiş bir günde yapılabilir: şube ve vardiyalar tanımlanır, personel eklenir, ilk hafta paralel çalışılır ve ilk ay sonu puantajı programdan alınır.

Excel ve imza föyünün sorunları

Saatler beyana dayanır; imza föyüne geç gelen de "09:00" yazabilir.
Gece vardiyası, hafta tatili ve resmi tatil çalışması formüllerle doğru ayrılamaz.
Dosya birden fazla kişi tarafından düzenlendiğinde hangi kaydın ne zaman değiştiği belli olmaz.
İzin, rapor ve mazeret bilgileri farklı yerlerde tutulur; ay sonunda birleştirmek saatler sürer.
Çok şubeli yapılarda her şubeden dosya toplamak gerekir.

Geçiş adımları

1Şubeleri tanımlayın: her şubenin konumunu haritada işaretleyin.
2Vardiyaları girin: başlangıç-bitiş saati, çalışma günleri, geç kalma toleransı.
3Personeli ekleyin: ad, telefon, şube, departman, vardiya ve işe giriş tarihi.
4Personelin uygulamayı indirip ilk girişini yapmasını sağlayın.
5İlk hafta Excel ile paralel tutun ve sonuçları karşılaştırın.
6İlk ay sonu puantajını programdan alıp muhasebeye gönderin.

Geçişte sık yapılan hatalar

Vardiyaları eksik tanımlamak: gece vardiyası ve hafta sonu çalışanları ayrı vardiyaya bağlanmalı.
İşe giriş tarihlerini girmemek: yıllık izin hakkı bu tarihe göre hesaplanır.
Personele kısa bir açıklama yapmamak: neden ve nasıl kullanılacağını anlatan iki dakikalık bir bilgilendirme direnci azaltır.

Personelix'e geçiş için WhatsApp'tan yazın; ilk şubeyi ve vardiyaları online birlikte tanımlayalım.

Ücretsiz başla

Sık sorulanlar

Personel takip programına geçiş ne kadar sürer?

Bulut tabanlı bir programda şube, vardiya ve personel tanımları aynı gün tamamlanabilir; Personelix PDKS'de ilk şube ve personel yaklaşık 5 dakikada tanımlanır.