Lojistik ve Depo Personeli için PDKS: Vardiya, Sevkiyat ve Dağıtım
Depo ve lojistik firmaları için cihazsız PDKS: gece vardiyası, yoğun dönemde geçici personel, dağıtım ekibinde yola çıkış, araç ve el terminali zimmeti.
Personelix, depo, dağıtım merkezi ve lojistik firmaları için vardiyalı depo ekibinin ve gününü yolda geçiren dağıtım personelinin giriş-çıkışını telefondan takip eden bir PDKS sağlar. Depo personeli kapıdaki ekranda yenilenen QR kodu okutur ya da tablete kişisel QR kodunu gösterir; dağıtım ekibi günü depoda başlatır, teslimatları yola çıkış ve varış kayıtlarıyla bildirir. Yoğun dönemde geçici personel telefon numarasıyla dakikalar içinde eklenir; araç, el terminali ve forklift gibi demirbaşlar zimmetle izlenir.
Depo ve lojistikte personel takibinin zorlukları
Gece ve hafta sonu sevkiyatı
Sevkiyat saatleri müşteriye göre belirlenir; depo gece ve hafta sonu da çalışır. Gece vardiyasının çıkışı ertesi güne düşer, hafta tatili çalışması ayrı hesaplanmalıdır.
Yoğun dönemde geçici personel
Kampanya ve bayram öncesi gibi dönemlerde kısa süreliğine çok sayıda kişi işe alınır. Her birine kart basmak, sonra kartları toplamak zaman alır.
Gününü depo dışında geçiren ekip
Şoför ve dağıtım elemanının günü depoda başlar, yolda ve müşteri adresinde geçer. Depodaki okuyucu yalnızca sabah ve akşamı görür.
Geniş alan, birden çok kapı
Büyük depolarda personel girişi, rampa ve idari bina farklı noktalardadır. Doğrulama alanı tüm tesisi kapsamalı, giriş noktası birden fazla olabilmelidir.
Araç ve ekipman
Forklift, transpalet, el terminali ve araçlar personele teslim edilir. Araçların muayene, sigorta ve kasko tarihleri kaçırılmamalıdır.
Belge ve sertifika süreleri
Forklift operatörlüğü ve sürücü belgeleri gibi mesleki belgelerin ve sağlık muayenelerinin bitiş tarihleri kişi bazında izlenmezse süresi dolmuş belgeyle çalışılabilir.
Personelix depo ve lojistikte nasıl çalışır?
Depo kapısında yenilenen QR kod
Şube QR kodu personel girişindeki ekranda açık kalır ve 5 dakikada bir yenilenir; fotoğrafı çekilip başka yerden okutulamaz. Aynı ekranı aynı anda birden fazla kişi okutabilir. Yarıçap tesisin büyüklüğüne göre metre olarak girilir; uzak bir ek depo ayrı şube olarak tanımlanır.
Dijital Konum QR Kodları →Gece vardiyası ve haftalık plan
Gece vardiyasında çıkış doğru güne yazılır. Haftalık planda kimin hangi gün hangi vardiyada olduğu atanır; günlük kişi sayıları yoğun sevkiyat günlerinin yeterli personelle kapanıp kapanmadığını gösterir.
Vardiya Planlama ve Değişim Talepleri →Dağıtım ekibi: yola çıkış ve varış
Dağıtım personeli günü depoda giriş yaparak başlatır. Teslimata çıkarken "Yola Çık" der ve görev türünü seçer, adrese varınca "Varış" der; kayıt haritada görünür ve yola çıkış raporunda listelenir. Gün sonunda çıkış depoda ya da son adreste yapılır; şube dışındaki çıkış yönetici onayına düşer.
Adım adım tarifi gör →Geçici personel hızla eklenir, düzgün çıkar
Personel telefon numarasıyla eklenir; uygulama ilk açılışta kullanımı kendisi gösterir. İşe giriş ve işten çıkış kontrol listeleri SGK bildirgesi, sözleşme ve zimmet adımlarını son tarihleriyle takip eder; çıkışta açık zimmet kontrol edilir ve hesap pasife alınır.
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri →Araç, el terminali ve forklift zimmeti
Demirbaşlar personele zimmetlenir, teslim tutanağı yazdırılır, personel teslimi uygulamadan onaylar ve arızayı bildirir. Araçlar bölümünde plaka, muayene, sigorta ve kasko tarihleri ile aracı kullanan personel tutulur.
Zimmet ve Demirbaş Takibi →Sertifika ve muayene bitiş takibi
Eğitimler, mesleki belgeler ve sağlık muayeneleri bitiş tarihleriyle kaydedilir; bitişe 30 ve 7 gün kala personele ve yöneticiye bildirim gider. "Kim neyi eksik?" tablosu eksik belgesi olanları gösterir.
İSG ve Eğitim Takibi →Yoğun dönemde yasal sınırlar
Yasal Uyum Denetimi raporu günlük 11 saati, gece çalışmasında 7,5 saati, iki iş günü arasındaki 11 saatlik dinlenmeyi, 7 gün üst üste çalışmayı ve yıllık 270 saati aşan durumları listeler; fazla mesai onaydan geçmeden bordroya girmez.
Adım adım tarifi gör →Sürücülerin direksiyon ve dinlenme süreleri karayolu taşıma mevzuatına tabidir ve takograf kayıtlarıyla izlenir. Personelix giriş-çıkış, puantaj ve görev kayıtlarını tutar; takograf kaydının yerine geçmez.
Depo vardiyalarında temel kurallar
| Konu | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Günlük çalışma | Denkleştirme yapılsa dahi en çok 11 saat | 4857 s. İş Kanunu md. 63 |
| Gece çalışması | Kural olarak en çok 7,5 saat | md. 69 |
| Fazla çalışma | Yılda en çok 270 saat; saat ücretinin %50 fazlasıyla ödenir | md. 41 |
| Hafta tatili | 7 günlük dönem içinde kesintisiz en az 24 saat dinlenme | md. 46 |
| Resmi tatil çalışması | Çalışılan her tatil günü için ayrıca bir günlük ücret | md. 47 |
Tablo genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; kendi düzeniniz için iş hukuku danışmanınıza başvurun.
Depoda kurulum adımları
- 1Ücretsiz kayıt olun; depoyu şube olarak ekleyin ve yarıçapı tesisin tamamını kapsayacak şekilde girin.
- 2Gündüz, akşam ve gece vardiyalarını tanımlayın; gece vardiyasında "Geceye sarkan vardiya"yı açın.
- 3Depo, sevkiyat, dağıtım ve idari birimler için departman açın; personeli telefon numarasıyla ekleyin.
- 4Personel girişindeki ekranda şube QR ekranını açın ya da tablette okuyucu cihaz modunu başlatın.
- 5Forklift, el terminali ve araçları zimmete, mesleki belgeleri Belgeler ve Sertifikalar'a girin.
- 6Ay sonunda puantajı ve bordro aktarım dosyasını alın.
Ücretsiz hesaplama araçları ve rehberler
Sık sorulanlar
Şoförlerin çalışma süresi Personelix ile takip edilebilir mi?
Personelix şoförün işe giriş-çıkışını, yola çıkış ve varışlarını ve puantajını tutar. Direksiyon ve dinlenme süreleri karayolu taşıma mevzuatına göre takografla izlenir; Personelix takograf kaydının yerine geçmez.
Depomuz çok büyük, konum doğrulaması nasıl ayarlanır?
Şubenin yarıçapı metre olarak girilir ve tesisin tamamını kapsayacak kadar büyütülebilir. Uzak bir ek depo ya da aktarma merkezi ayrı şube olarak tanımlanır; personel hangisindeyse onun QR kodunu okutur.
Yoğun dönemde geçici personeli nasıl ekleriz?
Personel telefon numarasıyla eklenir, uygulama ilk açılışta kullanımı kendisi gösterir; kart basmak gerekmez. Dönem bitince işten çıkış kontrol listesi tamamlanır ve hesap pasife alınır.
Depoda internet çekmeyen bölümler var, kayıt kaybolur mu?
Hayır. Bağlantı yokken yapılan işlem telefonda saklanır ve şebeke geri geldiğinde kendiliğinden gönderilir; kaydın saati değişmez.
Ücret nasıl hesaplanır?
Kullanıcı başına aylık 90 TL'den başlar, 101 ve üzeri kullanıcıda 70 TL'ye iner (KDV hariç, yıllık lisans). İlk 3 konum için konum ücreti alınmaz; sonraki her konum yıllık 1.350 TL'dir. Tüm modüller dahildir ve 14 gün ücretsiz denenir.
Kendi verinizle deneyin
Kurulum yok, kredi kartı gerekmez. Mevcut sisteminizi bırakmadan paralel olarak deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
- İnşaat ve Şantiye Personel Takip Programı
- Hastane ve Klinikler için PDKS: Nöbet ve Vardiya Takibi
- Restoran ve Kafeler için Personel Giriş Çıkış Takibi
- Güvenlik Firmaları için Devriye ve Personel Takip Programı
- Fabrika ve Üretim Tesisleri için PDKS: Vardiya, Puantaj ve Yasal Uyum
- Temizlik Şirketleri için Personel Takibi: Çok Lokasyonlu Ekipler
- Oteller için Personel Takibi: Sezonluk Personel ve Departman Vardiyası
Şehrinize göre
- İzmir PDKS Programı: Cihazsız Personel Devam Takibi
- Manisa PDKS Programı: Fabrika, Vardiya ve Puantaj Takibi
- Aydın PDKS Programı: Otel, Tarım ve Sezonluk Personel Takibi
- Denizli PDKS Programı: Tekstil, Üretim ve Vardiya Takibi
- Muğla PDKS Programı: Bodrum, Marmaris ve Fethiye için Personel Takibi
- Balıkesir PDKS Programı: Gıda, Üretim ve Sezonluk Personel Takibi
Yöntem karşılaştırmaları
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı