Saha Personeli Nasıl Takip Edilir? Servis, Satış ve Şantiye Ekipleri

Teknik servis, saha satış ve şantiye ekiplerinin giriş-çıkış ve görev takibi: konum doğrulamalı kayıt, yola çıkış, konum dışı onay ve görev panosu.

Personelix ekibi · Güncelleme: · 5 dk okuma

Kısaca

Masası olmayan saha personelinde giriş-çıkış, çalışanın bulunduğu yerden telefonla ve GPS konum doğrulamasıyla alınır. Şube dışındaki işlemler yönetici onayına düşer, müşteri ziyaretleri yola çıkış kaydıyla izlenir ve görevler fotoğraflı kanıtla tamamlanır; gün boyu canlı konum takibine gerek kalmaz.

Saha personelinde zorluk nedir?

Ofiste çalışan personel için girişe bir okuyucu koymak yeterlidir; servis teknisyeni, saha satış temsilcisi ya da şantiye ekibi ise gününün büyük kısmını farklı yerlerde geçirir. Kart okuyucu ya da parmak izi cihazı bu ekipler için çalışmaz; telefonla verilen beyan ise doğrulanamaz.

Doğru kurgu

  • Şantiye ve sabit sahalar şube olarak tanımlanır; personel oraya vardığında konum doğrulamalı giriş yapar.
  • Müşteri ziyareti, teslimat ya da servis çıkışları "yola çıkış" kaydıyla başlar ve biter.
  • Şube dışında yapılması gereken giriş-çıkış, uzaklığıyla birlikte yönetici onayına düşer.
  • Görevler panodan personele atanır; personel işi fotoğraflı kanıtla tamamlar.
  • Kamerası çalışmayan ya da QR olmayan sahalarda kamerasız konum seçimi kullanılır.

Canlı konum takibi gerekli mi?

Gün boyu canlı konum takibi hem pil tüketir hem de çalışanın mahremiyeti açısından ölçülülük tartışması doğurur. Çoğu işletme için gereken, işin nerede ve ne zaman başlayıp bittiğinin doğrulanmasıdır; bu da işlem anındaki konum doğrulamasıyla sağlanır.

Personelix'te yola çıkış raporları teknik servis, keşif, teslimat ve müşteri ziyareti olarak ayrı ayrı alınır.

Raporları incele

Sık sorulanlar

Saha personeli giriş-çıkışı nasıl doğrulanır?

Personel bulunduğu sahadan telefonla kayıt verir; GPS konumu tanımlı alanla karşılaştırılır. Tanımlı alan dışındaki işlem yönetici onayına düşer.

Saha personelini gün boyu izlemek gerekir mi?

Çoğu durumda gerekmez. İşin başlangıç ve bitişindeki konum doğrulaması ve görev kayıtları hem yeterli kanıt sağlar hem de çalışanın mahremiyetine daha az müdahale eder.

Bunu elle hesaplamayın

Personelix PDKS giriş-çıkışı telefondan alır; puantaj, fazla mesai ve izinleri kendiliğinden hesaplar.

14 Gün Ücretsiz Dene →

İlgili rehberler

Bugün deneyin, farkı görün!

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

  • Kredi Kartı Gerekmez
  • 14 Gün Destek
  • İptal Kolaylığı
14 Gün Ücretsiz Dene →