Avans ve Masraf Yönetimi

Personel maaş avansını ve yaptığı iş masraflarını uygulamadan bildirir; kâğıt form, mesajla gönderilen fotoğraf ya da kaybolan fiş kalmaz. Masraf bildirirken kategori seçer, tutarı girer ve fişin fotoğrafını çeker. Talep yöneticiye bildirim olarak düşer; yönetici açıklamayı ve fişi inceleyip onaylar, gerekirse onaylanan tutarı değiştirir ya da sebep yazarak reddeder. Para ödendiğinde talep "ödendi" olarak işaretlenir ve personel her adımda bildirim alır. Ay sonunda onaylı avanslar kesinti, onaylı masraflar prim olarak tek tuşla Maaş Ödemeleri bordrosuna eklenir; bordroya işlenen talep bir daha eklenmez.

Avans ve Masraf Yönetimi

Nasıl çalışır?

  1. 1

    Personel uygulamada Menü → Avans / Masraf ekranını açar ve "Avans" ya da "Masraf" seçer.

  2. 2

    Tutarı, tarihi ve açıklamayı girer; masrafta kategoriyi seçip fişin fotoğrafını çeker ve talebi gönderir.

  3. 3

    Yönetici İşlemler → Avans ve Masraf sayfasında talebi inceler; onaylar, tutarı değiştirerek onaylar ya da sebep yazarak reddeder.

  4. 4

    Ödeme yapıldığında "Ödendi işaretle" ile ödeme tarihi girilir; personele bildirim gider.

  5. 5

    Ay sonunda Maaş Ödemeleri sayfasında "Avans/masrafları bordroya ekle" denir: avanslar kesintiye, masraflar prime eklenir.

Sık sorulanlar

Elden ödediğim masraf bordroya da eklenir mi?

Hayır. Masrafı elden ödediyseniz "Ödendi" olarak işaretlersiniz; ödenmiş talepler bordroya ayrıca eklenmez.

Şube yetkilisi tüm talepleri görür mü?

Hayır. Şube yetkilisi yalnızca kendi şubelerindeki personelin avans ve masraf taleplerini görür.

Personel talebini geri çekebilir mi?

Evet. Beklemedeki bir talep, yönetici karar vermeden önce uygulamadan "Talebi iptal et" ile geri çekilebilir.

← Önceki
PDKS Yazılımı
Sonraki →
Zimmet ve Demirbaş Takibi

Bugün deneyin, farkı görün!

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

  • Kredi Kartı Gerekmez
  • 14 Gün Destek
  • İptal Kolaylığı
14 Gün Ücretsiz Dene →