Toplu Duyuru ve Okuma Onayı
Duyuru tüm personele, seçtiğiniz şube ya da departmana veya tek tek seçtiğiniz kişilere gönderilir ve yalnızca hedeflenen kişilerin telefonuna bildirim olarak düşer. Duyuru uygulamadaki Duyurular sayfasında saklandığı için bildirimi o an görmeyen personel sonradan okuyabilir. Personel duyuruyu uygulamada açtığında okundu olarak kaydedilir; bildirimin telefona gelmesi okundu sayılmaz. Kural değişikliği, iş güvenliği talimatı gibi kritik duyurularda "Okuma onayı iste" seçilirse personelden duyuruda "Okudum, onaylıyorum" demesi istenir. Geçmiş duyurular listesinde kaç kişinin okuduğu ve onayladığı canlı güncellenir, kimin ne zaman okuduğu görülür; okumayan ya da onaylamayanlara tek tuşla hatırlatma gönderilir. Personelix'in kendi sistem duyuruları (bakım, yeni sürüm) ayrı bir sekmede tutulur, firmanızın duyurularıyla karışmaz.
Nasıl çalışır?
- 1
Portalda İşlemler → Duyuru Gönder sayfasını açın, başlığı ve metni yazın.
- 2
"Kime gönderilsin?" bölümünden tüm personeli, bir şubeyi, bir departmanı ya da seçili kişileri hedefleyin.
- 3
Teyit gerekiyorsa "Okuma onayı iste"yi işaretleyip gönderin; bildirim yalnızca seçilen kişilerin telefonuna gider.
- 4
Geçmiş duyurular listesinde okuyan ve onaylayan sayısını izleyin; duyuruya tıklayınca kimin ne zaman okuduğunu görün.
- 5
Okumayan ya da onaylamayanlara "Hatırlat" ile yeniden bildirim gönderin; listeyi Excel olarak indirin.
Sık sorulanlar
Duyuruyu kimlerin okuduğunu görebilir miyim?
Evet. Personel duyuruyu uygulamada açtığında okundu olarak kaydedilir ve geçmiş duyurular listesinde okuyan sayısı canlı güncellenir. Duyuruya tıklayınca kimin ne zaman okuduğunu, okuma onayı istediyseniz kimin onayladığını görürsünüz.
Belirli kişilere özel duyuru gönderebilir miyim?
Evet. Şube, departman ya da tek tek seçtiğiniz kişileri hedefleyebilirsiniz; duyuru yalnızca bu kişilerin telefonuna düşer ve yalnızca onların Duyurular sayfasında görünür. Şube yetkilileri de kendi şubelerine duyuru gönderebilir.
Okumayan personele tekrar bildirim gönderebilir miyim?
Evet. Duyurunun ayrıntısında "Hatırlat" dediğinizde okumayan ya da onay vermeyen kişilere yeniden bildirim gider. Okuyan ve onaylayan listesini Excel olarak da indirebilirsiniz.
Gönderilen duyuru silinebilir mi?
Duyuru gönderildiğinde bildirim telefonlara ulaşır ve geri alınamaz. Yanlış bilgi içeren bir duyuru için düzeltme duyurusu göndermeniz gerekir.
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı