Ziyaretçi Kaydı ve Karşılama Ekranı

Şubeye gelen ziyaretçiler resepsiyonda görevli tarafından ya da girişteki tablette açılan karşılama ekranında kendileri tarafından kaydedilir. Kayıtta ad soyad, telefon, firma, ziyaret sebebi ve ziyaret edilen personel alınır; ziyaretçiye aydınlatma metni gösterilir ve onayı kaydedilir. Her ziyarete bir kart numarası ve QR kod verilir; çıkışta kart numarası ya da telefon numarasıyla çıkış yapılır. Ziyaretçi giriş yaptığı anda ziyaret edilen personelin telefonuna bildirim gider. Randevulu ziyaretçiler önceden kaydedilir, geldiklerinde tek dokunuşla içeri alınır. Belirlediğiniz saklama süresi dolan kayıtlar her gece otomatik olarak anonimleştirilir; kâğıt ziyaretçi defterinde olduğu gibi eski kayıtlar ortada kalmaz.

Ziyaretçi Kaydı ve Karşılama Ekranı

Nasıl çalışır?

  1. 1

    İşlemler → Ziyaretçiler → "Ziyaretçi girişi" ile ad soyad, telefon, firma, ziyaret sebebi, şube ve ziyaret edilen personel girilir.

  2. 2

    Ziyaretçiye aydınlatma metni okutulur, onayı işaretlenir ve giriş yapılır; ziyaret edilen personelin telefonuna bildirim gider.

  3. 3

    Self-servis için girişteki tablette "Karşılama ekranı" açılır; ziyaretçi bilgilerini kendisi girer ve aydınlatma metnini onaylar.

  4. 4

    Randevulu ziyaretçiler "Beklenen ziyaretçi" olarak önceden kaydedilir, geldiklerinde "Giriş yap" ile içeri alınır.

  5. 5

    Çıkışta görevli "Çıkış yap" der ya da ziyaretçi karşılama ekranında kart numarasını veya telefonunu yazar; saklama süresi "Ayarlar"dan belirlenir.

Sık sorulanlar

KVKK açısından ziyaretçi verisi ne kadar saklanır?

Saklama süresini Ayarlar'dan 30 gün ile 10 yıl arasında siz belirlersiniz; varsayılan süre 365 gündür. Süresi dolan kayıtlar her gece anonimleştirilir: ad baş harflere indirilir, telefon, plaka ve notlar silinir. Ziyaretçi verilerinde veri sorumlusu işletmenizdir; Personelix veri işleyen olarak hizmet verir.

Resepsiyon görevlisi olmadan kullanılabilir mi?

Evet. Girişteki bir tablette karşılama ekranı açık bırakılır; ziyaretçi bilgilerini kendisi girer, aydınlatma metnini onaylar ve çıkışta kart numarası ya da telefonuyla kendisi çıkış yapar.

Ziyaret edilen kişi nasıl haberdar oluyor?

Ziyaretçi giriş yaptığı anda ziyaret edilen personelin telefonuna Personelix uygulaması üzerinden bildirim gider; personelin ayrıca aranmasına gerek kalmaz.

← Önceki
İşe Giriş ve İşten Çıkış Süreçleri
Sonraki →
Görev Yönetimi

Bugün deneyin, farkı görün!

14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.

  • Kredi Kartı Gerekmez
  • 14 Gün Destek
  • İptal Kolaylığı
14 Gün Ücretsiz Dene →