Puantaj Nedir, Nasıl Hesaplanır? Örnekli Anlatım
Puantaj nedir, puantaj cetveli nasıl hazırlanır? Çalışılan gün, hafta tatili, resmi tatil, izin, fazla mesai ve SGK prim günü hesabı örnekle.
Personelix ekibi · Güncelleme: · 7 dk okuma
Puantaj, bir personelin ay içinde hangi gün çalıştığını, izinli ya da devamsız olduğunu ve kaç saat fazla mesai yaptığını gösteren çizelgedir. Hesaplanırken her gün; çalışılan gün, hafta tatili, resmi tatil, ücretli izin, ücretsiz izin, rapor ya da devamsızlık olarak işaretlenir, fazla mesai saatleri ayrıca toplanır ve sonuç bordroya aktarılır.
Puantaj ne demek?
Puantaj, Fransızca "pointage" (işaretleme) kelimesinden gelir ve personelin devam durumunun gün gün işaretlendiği çizelgeye verilen addır. Puantaj cetveli ay sonunda bordronun temel girdisidir: ücret, fazla mesai ödemesi, SGK prim günü ve eksik gün bildirimi bu çizelgeden hesaplanır.
Puantajda kullanılan işaretler
| İşaret | Anlamı | Ücret / prim günü |
|---|---|---|
| Ç (Çalıştı) | Personel vardiyasında çalıştı | Ücretli, prim gününe sayılır |
| HT (Hafta tatili) | Haftalık kesintisiz 24 saat dinlenme (md. 46) | Ücretli, prim gününe sayılır |
| RT (Resmi tatil) | Ulusal bayram ve genel tatil (md. 47) | Ücretli; çalışılırsa ayrıca bir günlük ücret |
| Yİ (Yıllık izin) | Ücretli yıllık izin (md. 53) | Ücretli, prim gününe sayılır |
| Üİ (Ücretsiz izin) | İşçinin talebiyle ücretsiz izin | Ücretsiz; eksik gün |
| R (Rapor) | İstirahat raporu | Eksik gün (SGK geçici iş göremezlik) |
| D (Devamsız) | Mazeretsiz gelmedi | Ücretsiz; eksik gün |
Adım adım puantaj hesabı
- 1Ayın her günü için personelin durumunu işaretleyin: çalıştı, hafta tatili, resmi tatil, izin, rapor ya da devamsız.
- 2Çalışılan günlerde giriş-çıkış saatlerinden günlük çalışma süresini bulun; yasal ara dinlenmeyi düşün.
- 3Haftalık toplamı 45 saatle karşılaştırın; aşan kısım fazla çalışmadır.
- 4Resmi tatilde çalışılan günleri ayrı not edin; bu günler için ek bir günlük ücret ödenir.
- 5Ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık günlerini eksik gün olarak toplayın ve nedenini belirtin.
- 6Prim gününü bulun: ay 30 gün kabul edilir, eksik günler düşülür.
Örnek: Eylül ayı puantajı
Haftada 5 gün, 09:00-18:00 (1 saat ara dinlenmeyle günde 8 saat, haftada 40 saat) çalışan bir personel düşünelim. Ay içindeki 22 iş gününün 20'sinde çalışmış, 1 gün yıllık izin kullanmış, 1 gün ücretsiz izin almış ve iki hafta cumartesi günü 5'er saat çalışmıştır.
| Kalem | Değer | Açıklama |
|---|---|---|
| Çalışılan gün | 20 | Normal iş günleri |
| Yıllık izin | 1 gün | Ücretli, prim gününe sayılır |
| Ücretsiz izin | 1 gün | Eksik gün, neden: diğer ücretsiz izin |
| Cumartesi çalışması | 2 × 5 saat | Haftalık 40 + 5 = 45 saat; 45'i aşmadığı için fazla sürelerle çalışma (%25) |
| SGK prim günü | 29 | 30 gün − 1 gün ücretsiz izin |
Sözleşmedeki haftalık süre 45 saatin altındaysa (bu örnekte 40), 45 saate kadar olan ek çalışma "fazla sürelerle çalışma" sayılır ve %25 zamlı ödenir; 45 saati aşan kısım "fazla çalışma"dır ve %50 zamlıdır (md. 41).
Puantajı elle hazırlamanın sorunları
- Gece vardiyası ertesi güne taştığında çalışmanın hangi güne yazılacağı karışır.
- Excel formülleri bozulur; bir satırdaki hata tüm ayı etkiler.
- İzin ve rapor bilgileri farklı yerlerde tutulduğu için gözden kaçar.
- Kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediği belli olmaz.
Personelix'te puantaj giriş-çıkış kayıtlarından kendiliğinden oluşur; onaylı izinler düşülür, gece vardiyası doğru güne yazılır ve tablo tek tıkla Excel'e iner.
Puantaj özelliğiÜcretsiz puantaj hesaplama aracı ve Excel cetveli
Kendi ayınızın iş günü, SGK prim günü, eksik gün nedeni ve brüt hakedişini hesaplamak; hafta tatili ve resmi tatilleri işaretli, formüllü boş puantaj cetvelini Excel olarak indirmek için puantaj hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Prim günü, eksik gün kodu, fazla mesai ve resmi tatil ücreti tek ekranda.
Puantaj hesaplaSık sorulanlar
Puantaj ile bordro arasındaki fark nedir?
Puantaj personelin devam durumunu ve çalışma saatlerini gösterir; bordro bu bilgilere göre hesaplanan ücret, kesinti ve SGK bilgilerini içeren belgedir. Puantaj bordronun girdisidir.
SGK prim günü nasıl hesaplanır?
Aylık ücretli çalışanlarda ay 30 gün kabul edilir; ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık gibi eksik günler düşülerek prim günü bulunur. Eksik gün varsa nedeni de bildirilir.
Puantaj programı ne işe yarar?
Puantaj programı giriş-çıkış kayıtlarından çalışılan gün, fazla mesai, izin ve eksik günleri otomatik hesaplar; elle hesaplama hatalarını ve ay sonu iş yükünü ortadan kaldırır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 41, 46, 47, 53, 63. Kendi durumunuz için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın.
Bunu elle hesaplamayın
Personelix PDKS giriş-çıkışı telefondan alır; puantaj, fazla mesai ve izinleri kendiliğinden hesaplar.
İlgili rehberler
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı