Örnek senaryo: iki şubeli diş kliniğinde PDKS kurulumu
İzmir'de iki şubeli, 24 kişilik temsili bir diş kliniğinde imza föyünden mobil PDKS'ye geçiş: kurulum adımları ve varsayımlı örnek hesap.
İşletme
- İzmir'de 2 şube
- 24 personel: hekim, asistan, sekreter, temizlik
- Hafta içi 09.00–19.00, cumartesi yarım gün
- Bazı asistanlar iki şube arasında dönüşümlü çalışıyor
Başlangıçtaki sorunlar
- Giriş-çıkış kâğıt imza föyüyle tutuluyor; ay sonunda saatler Excel'e elle aktarılıyor.
- Şubeler arasında dönüşümlü çalışan personelin hangi gün nerede olduğu ancak sonradan anlaşılıyor.
- Cumartesi yarım gün ve hafta içi farklı saatler fazla mesai hesabını karıştırıyor.
- İzin talepleri WhatsApp'tan geliyor; kalan yıllık izin kimsenin elinde net değil.
Personelix ile kurulum
Şubeler ve QR
İki şube haritada işaretlenir, konum yarıçapı girilir; resepsiyon ekranında her dakika yenilenen şube QR kodu açılır. Dönüşümlü çalışan asistan hangi şubede okutursa kayıt o şubeye yazılır.
Vardiya ve cumartesi
Tek vardiya tanımlanır: hafta içi 09.00–19.00, cumartesi için güne özel saat 09.00–14.00. Birkaç dakikalık farkın fazla ya da eksik mesai yazmaması için 10 dakikalık mesai toleransı girilir.
İzin ve mazeret
Yıllık izin hakları kıdeme göre kendiliğinden hesaplanır; personel izni uygulamadan ister, hekim ya da müdür telefondan onaylar. İzin Takvimi'nde aynı gün en fazla 2 asistanın izinli olabileceği sınırı konur.
Ay sonu
Ay Kapanışı'nda müdür ayı onaylayıp kilitler; muhasebeciye aylık Rapor E-postası CSV ekiyle gider, bordro pusulaları PDF olarak dağıtılır.
Örnek hesap
| İş | Hesap | Sonuç |
|---|---|---|
| İmza föyü kontrolü ve Excel'e aktarma | 24 kişi × 22 iş günü × 1 dakika | ayda yaklaşık 9 saat |
| İzin bakiyesi takibi | 24 kişi × ayda 1 sorgu × 5 dakika | ayda yaklaşık 2 saat |
Varsayımlar: Kayıt başına 1 dakika kontrol ve aktarma süresi, kişi başı ayda bir izin bakiyesi sorusu ve 5 dakikalık yanıt süresi varsayılmıştır. Gerçek süre işletmenin mevcut düzenine göre değişir. Bu senaryodaki işletme temsilidir, gerçek bir müşteri vakası değildir.
Kullanılan özellikler
Sektörün tüm ayrıntıları: Sağlık için PDKS →
Diğer senaryolar
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı