Yıllık İzin Formu: Ücretsiz Excel İzin Talep Formu ve İzin Kayıt Belgesi
Ücretsiz yıllık izin talep formu ve yıllık ücretli izin kayıt belgesi (Excel). Formda hangi bilgiler olmalı, izin nasıl bölünür, yol izni ve izin kayıt belgesi zorunluluğu.
Personelix ekibi · Güncelleme: · Mevzuata göre kontrol: · 5 dk okuma
Yıllık izin formu, personelin izin tarihlerini, kalan izin hakkını ve amir onayını yazılı olarak kayda geçiren belgedir. İş Kanunu'na göre izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 iş günüdür; izin işçiyle anlaşarak en çok üçe bölünebilir ve bir bölümü 10 günden az olamaz. İşveren ayrıca her işçi için yıllık ücretli izin kayıt belgesi tutmak zorundadır. Bu sayfadaki ücretsiz Excel dosyasında izin talep formu ve kalan izni formülle hesaplayan izin kayıt belgesi birlikte bulunur.
Ücretsiz yıllık izin formu
Dosyada iki sayfa vardır: personelin doldurup imzaladığı izin talep formu ve her personel için yıl yıl tutulan izin kayıt belgesi. Kalan izin günleri formülle hesaplanır.
Yıllık izin talep formu ve izin kayıt belgesi (Excel): kalan izin formüllü, imza alanlı.
Excel formunu indirİzin formunda hangi bilgiler olmalı?
- Personelin adı soyadı, sicil ya da T.C. kimlik numarası, departmanı ve işe giriş tarihi.
- Bu yılki izin hakkı, daha önce kullanılan ve kalan gün sayısı.
- İzin başlangıç ve bitiş tarihleri, işbaşı tarihi ve talep edilen iş günü sayısı.
- Varsa yol izni (izni başka yerde geçirecek işçiye toplam 4 güne kadar ücretsiz).
- İzin süresince ulaşılabilecek adres ve telefon.
- Personel, birim amiri ve insan kaynaklarının adı, tarih ve imzası.
Yıllık izin süreleri
| Kıdem | Yıllık izin (iş günü) |
|---|---|
| 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) | 14 gün |
| 5 yıldan fazla, 15 yıldan az | 20 gün |
| 15 yıl ve üzeri | 26 gün |
| 18 yaş ve altı, 50 yaş ve üzeri | En az 20 gün |
İzin süresine hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri dahil edilmez (md. 56). Kendi izin hakkınızı yıllık izin hesaplama aracıyla bulabilirsiniz.
İzin bölünebilir mi, ne zaman kullandırılır?
Yıllık izin işveren tarafından bölünemez; ancak işçiyle anlaşarak en çok üçe bölünebilir ve bölümlerden biri 10 günden az olamaz (md. 56). İzin, hak kazanılan tarihten başlayarak bir sonraki hizmet yılı içinde kullandırılır.
İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmayan izin günlerinin ücreti son brüt ücret üzerinden ödenir (md. 59). Bu nedenle kullanılan izinlerin imzalı formla ve izin kayıt belgesiyle belgelenmesi, olası bir uyuşmazlıkta işveren için en önemli kanıttır.
İzin kayıt belgesi zorunlu mu?
Evet. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği'ne göre işveren her işçi için izin kayıt belgesi tutar; belgede işe giriş tarihi, izin hakkı, iznin başlangıç ve bitiş tarihleri ve kullanılan gün sayısı yer alır ve işçinin özlük dosyasında saklanır. Şablondaki "İzin kayıt belgesi" sayfası bu amaçla hazırlanmıştır.
Kağıt form yerine uygulamadan izin talebi
Personelix PDKS'de personel izin talebini mobil uygulamadan gönderir, yönetici tek dokunuşla onaylar; onaylı izin puantaja kendiliğinden işlenir. Her personelin hak edilen, kullanılan ve kalan izin bakiyesi kıdeme göre otomatik hesaplanır ve Excel olarak alınabilir.
İzin talebi, onay akışı ve kıdeme göre izin bakiyesi.
İzin yönetimini inceleSık sorulanlar
Yıllık izin formu zorunlu mu?
Kanunda belirli bir form şekli yoktur; ancak izinlerin yazılı ve imzalı belgelenmesi gerekir. İşveren ayrıca her işçi için yıllık ücretli izin kayıt belgesi tutmak zorundadır.
Yıllık izin kaç güne bölünebilir?
İşçiyle anlaşarak en çok üç bölüme ayrılabilir; bölümlerden biri 10 günden az olamaz (İş Kanunu md. 56).
Yol izni nedir?
Yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek işçiye, talep etmesi ve bunu belgelemesi halinde gidiş-dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir.
İzin formu Excel olarak ücretsiz indirilebilir mi?
Evet. Bu sayfadaki dosya ücretsizdir; izin talep formu ve kalan izni hesaplayan izin kayıt belgesini içerir.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 53, 54, 56, 59
- Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği
Tutarlar ve kurallar tarihindeki mevzuata göre Personelix ekibince kontrol edilmiştir; mevzuat değiştikçe güncellenir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık yerine geçmez. Kendi durumunuz için mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın.
Bunu elle hesaplamayın
Personelix PDKS giriş-çıkışı telefondan alır; puantaj, fazla mesai ve izinleri kendiliğinden hesaplar.
İlgili rehberler
Bugün deneyin, farkı görün!
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin.
- Kredi Kartı Gerekmez
- 14 Gün Destek
- İptal Kolaylığı