Fonctionnalités

Choisissez la méthode adaptée à chaque site ; toutes peuvent être utilisées en même temps.

• Scan du QR code avec la caméra du téléphone
• Entrée sans caméra, en choisissant le site (vérifiée par GPS)
• QR code personnel pour chaque employé
• Mode lecteur (borne) sur une tablette à l’entrée

Basé sur le cloud : rien à installer ni à entretenir.

• Ni matériel, ni câblage, ni installation
• Pointages hors site avec approbation du responsable
• Justificatifs de retard et de départ anticipé depuis l’application
• Saisies manuelles pour les pointages oubliés

Les pointages deviennent automatiquement des rapports et des tableaux prêts pour la paie.

• Rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels (plus de 40), export Excel et impression
• Feuilles de temps mensuelles automatiques
• Export paie : jours de cotisation SGK et jours manquants
• Résumé hebdomadaire pour les responsables chaque lundi

Responsables et employés restent informés sans effort supplémentaire.

• Notifications instantanées des entrées et des sorties
• Rappels pour les employés qui oublient de pointer
• Annonces avec confirmation de lecture

Chaque pointage est vérifié et toute activité suspecte est signalée.

• Vérification de la position et de l’appareil
• Détection des pointages suspects (faux GPS, vitesse impossible, autre appareil)
• QR codes de site renouvelés toutes les 5 minutes
• QR codes personnels qui changent chaque minute
• Suivi des rondes de gardiennage avec points de contrôle QR, NFC (Android) ou GPS
• Journal d’audit des modifications sensibles

Postes, congés, pauses et heures supplémentaires calculés selon le droit du travail turc.

• Gestion des postes, y compris de nuit et en rotation
• Planning hebdomadaire des postes et demandes d’échange de poste
• Demandes et approbations de congés annuels
• Solde de congés selon l’ancienneté (Code du travail, art. 53)
• Congés horaires
• Suivi des pauses
• Sites et services illimités, avec responsables de site
• Approbation des heures supplémentaires et plafond annuel de 270 heures
• Suivi des retards et des départs anticipés
• Dossiers des employés, documents et tableau des tâches

Les processus RH du quotidien dans le même système, avec l’application employé.

• Avances sur salaire et notes de frais
• Équipements de l’entreprise attribués aux employés
• Suivi des formations et certificats en santé et sécurité au travail (SST)
• Listes de contrôle pour l’arrivée et le départ des employés
• Enregistrement des visiteurs et écran d’accueil
• Gestion des tâches avec preuve photo