Mitarbeiter stempeln mit dem eigenen Smartphone ein und aus, indem sie am Arbeitsplatz einen QR-Code scannen; der Standort wird per GPS geprüft. Führungskräfte sehen Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Überstunden und Arbeitszeitnachweise in einem Webportal, berechnet nach türkischem Arbeitsrecht.
Personelix wird in der Türkei entwickelt und nur in der Türkei angeboten. Die Preise sind in Türkischer Lira, die Berechnungen folgen dem türkischen Arbeitsgesetz Nr. 4857.
Tochtergesellschaften und Niederlassungen internationaler Gruppen, die verlässliche Anwesenheitsdaten für ihr Türkeigeschäft benötigen.
Geschäftsführer und HR-Verantwortliche, die standortübergreifend in Echtzeit sehen möchten, wer bei der Arbeit ist.
Mitarbeiter können die App neben Türkisch auch auf Englisch, Deutsch, Russisch, Französisch, Spanisch oder Portugiesisch nutzen.
Hotels mit Saisonkräften, Bauprojekte an mehreren Standorten, Kliniken mit Nachtschichten und Produktionsbetriebe im Dreischichtbetrieb.
Keine Kartenleser, keine Fingerabdruckterminals, keine Verkabelung: nur die Smartphones, die Ihre Mitarbeiter bereits haben.
Legen Sie im Webportal Ihr Unternehmen, Ihre Standorte (mit Position und Radius), Abteilungen und Schichten an.
Die Mitarbeiter installieren die App (iPhone oder Android) und melden sich mit Telefonnummer und Passwort an.
Am Arbeitsplatz scannen sie den QR-Code des Standorts oder wählen den Standort ohne Kamera; GPS bestätigt, dass sie vor Ort sind.
Anwesenheit, Verspätungen, Überstunden und Arbeitszeitnachweise erscheinen sofort im Portal und lassen sich nach Excel exportieren.
Zeiterfassung und die HR-Aufgaben rund um sie, in einem Paket.
QR-Scan mit der Kamera, Einstempeln ohne Kamera, ein persönlicher QR-Code, der sich jede Minute ändert, und ein Lese-Tablet (Kiosk) am Eingang.
Standort- und Geräteprüfung (ein Konto, ein Smartphone), ein Standort-QR-Code, der sich alle 5 Minuten erneuert, und Erkennung von gefälschtem GPS und anderen verdächtigen Einträgen.
Wöchentliche Schichtplanung inklusive Nachtschichten, Anträge auf Schichttausch, Jahres- und Stundenurlaub mit Genehmigung sowie Pausenerfassung.
Überstunden werden aus den Stempelzeiten berechnet und von Führungskräften genehmigt, mit automatischen monatlichen Arbeitszeitnachweisen und über 40 fertigen Berichten.
Monatliche SGK-Beitragstage, Fehltage mit Begründungscodes, genehmigte Überstunden und Urlaube, als Excel oder CSV für Ihre Lohnsoftware exportiert.
Sofortige Stempel-Benachrichtigungen für Führungskräfte, Erinnerungen für Mitarbeiter und Mitteilungen mit Lesebestätigung.
Die Mitarbeiterbildschirme der mobilen App gibt es in 7 Sprachen. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache auf dem Anmeldebildschirm oder in den Kontoeinstellungen.
Das Web-Verwaltungsportal ist auf Türkisch.
Nach dem Beschluss 2026/921 des Datenschutzrates der türkischen Datenschutzbehörde (KVKK) vom 29. April 2026 dürfen biometrische Daten wie Fingerabdrücke oder Gesichtsbilder nicht allein zur Erfassung der Arbeitszeit verarbeitet werden, auch nicht mit ausdrücklicher Einwilligung der Mitarbeiter. Personelix erhebt keinerlei biometrische Daten: Die Identität wird durch den QR-Code, den GPS-Standort und das eigene Smartphone des Mitarbeiters sichergestellt.
Regeln, die ausländischen Managementteams oft schwerfallen, werden automatisch berechnet:
Ein Preis pro Nutzer, alle Module inklusive.
| Nutzer | Pro Nutzer / Monat |
|---|---|
| 1–5 | 90 TL zzgl. MwSt. |
| 6–15 | 85 TL zzgl. MwSt. |
| 16–50 | 80 TL zzgl. MwSt. |
| 51–100 | 75 TL zzgl. MwSt. |
| 101+ | 70 TL zzgl. MwSt. |
Alle Funktionen 14 Tage kostenlos. In wenigen Minuten eingerichtet, ohne Hardware.
Das Anmeldeformular und das Web-Verwaltungsportal sind auf Türkisch; die Mitarbeiterbildschirme der mobilen App gibt es in 7 Sprachen. Auf Wunsch helfen wir Ihnen telefonisch oder per WhatsApp bei der Einrichtung.